Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế
Tóm lại, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải có
chiến lược kinh doanh và khéo léo thâm nhập vào guồng máy của thị
trường, tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức gọn nhẹ, năng động, hiệu
quả và có những quyết định chính xác, mang lại kết quả cao. Có như
vậy mới thực hiện tốt nhiệm vụ của mình là bảo quản vật tư cho sản
xuất kịp thời đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản xuất xã hội.
: ;<-*,-*./*0123456*1789
Công tác bảo đảm vật tư cho sản xuất rất quan trọng vì nền kinh
tế bảo đảm vật tư không bảo đảm tính kế hoạch, tính khoa học và sự
đồng bộ sẽ dẫn đến tình trạng sản xuất bị ngừng trệ sản phẩm, tiến độ
thi công công trình sẽ giảm. Số lượng vật tư không đủ thì năng suất
lao động trong sản xuất, thi công sẽ giảm.
Trong nền kinh tế thị trường, vấn đề bảo đảm vật tư cho sản xuất
lại càng quan trọng. Nó đòi hỏi phải có sự tìm tòi, tính toán giá cả,
hạch toán giá cả, hạch toán cụ thể đối với từng loại vật tư, số lượng
cần dùng để tránh lãng phí vật tư và tiết kiệm vốn lưu động.
- Đảm bảo vật tư là đáp ứng các yêu cầu cung ứng đầy đủ các
loại vật tư về số lượng chất lượng quy cách cũng như chủng loại kịp
thời về thời gian và đồng bộ giúp cho việc tăng năng suất lao động xã
hội tiết kiệm được thời gian lao động giảm chi phí không cần thiết.
- Tổ chức và quản lý tốt công tác bảo đảm vật tư còn góp phần
tiết kiệm vật tư giữ gìn về số lượng và chất lượng cấp phát vật tư theo
hạn mức.
5
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế
- Kiểm tra việc sử dụng vật tư cũng là những biện pháp tiết kiệm
vật tư quan trọng.
- Tổ chức tốt công tác bảo đảm vật tư ảnh hưởng tốt đến công
tác vận tải ghép nối vận chuyển hợp lý, giảm cước phí vận chuyển vật
tư (Giảm được chi phí lưu thông) dẫn đến giảm được giá thành sản
phẩm.
Ngoài ra tổ chức và quản lý tốt đảm bảo vật tư còn có tầm quan
trọng trong công tác hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp. Trong
giá thành sản phẩm công nghệ thì vật tư chiếm từ 70- 90% tổng chi
phí. Vì vậy tổ chức quản lý tốt bảo đảm vật tư cho sản xuất sẽ làm
giảm chi phí dẫn đến hạ giá thành sản phẩm.
II- CÁC HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG QUÁ TRÌNH BẢO ĐẢM
VẬT TƯ CỦA DOANH NGHIỆP.
Bất cứ một nền sản xuất nào cũng cần vật tư để bảo đảm sản
xuất. Tổ chức và quản lý bảo đảm vật tư cho sản xuất là một quá trình
bao gồm các bước sau:
( =-7>3456
Mua sắm vật tư là khâu đầu tiên của quá trình bảo đảm vật tư
cho sản xuất. Muốn kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao, thực hiện tốt
nhiệm vụ kinh tế của mình thì ngay khâu đầu tiên này phải hoạt động
có chất lượng cao. Vì vậy không ngừng đổi mới và nâng cao chất
lượng công tác này là nhiệm vụ không thể thiếu được của doanh
nghiệp. Nó phải có cơ sở khoa học và gồm các nội dung sau:
6
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế
a) Xác định nhu cầu:
Để bảo đảm hoạt động có hiệu quả đòi hỏi các doanh nghiệp
phải xác định được đầy đủ các loại nhu cầu vật tư phục vụ đáp ứng
cho doanh nghiệp của mình.
* Nhu cầu vật tư cho hoạt động xây lắp.
Xác định theo công thức
Nhu cầu vật tư (N)=(khối lượng xây lắp) x (định mức vật tư cho
một đơn vị xây lắp)
* Nhu cầu vật tư dự trữ:
Đối với loại vật tư cụ thể, cần quy định đại lượng dự trữ sản
xuất tối đưa và đại lượng dự trữ sản xuất tối thiểu. Đại lượng dự trữ
sản xuất tối đưa bằng dự trữ chuẩn bị cộng dự trữ bảo hiểm cộng dự
trữ thường xuyên tối đa. Đại lượng dự trữ sản xuất tối thiểu bằng tổng
dự trữ chuẩn bị cộng dự trữ bảo hiểm.
b. Xác định lượng hàng đặt:
Khi xác định hàng đặt mua cần phải bảo đảm nguyên tắc không
bị ứ đọng ở khâu dự trữ làm ảnh hưởng đến tốc độ chu chuyển vốn.
Xác định lượng hàng mua theo công thức:
)VdVd(VV
12cdcm
−+=
Trong đó:
V
cm
: Lượng vật tư cần mua
V
cd
: Lượng vật tư cần dùng
7
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế
Vd
1
: Lượng vật tư dự trữ đầu kỳ
Vd
2
: Lượng vật tư dự trữ cuối kỳ
Vđ
1
= (Vk + Vnk )- Vx.
Vk: Lượng vật tư tồn kho ở thời điểm tồn kho
Vnk: lượng vật tư nhập kho từ thời điểm kiểm kê đến cuối năm
báo cáo.
Vx: Lượng vật tư xuất dùng thời điểm kiểm kê đến cuối năm
báo cáo.
c. Đặt hàng và ký kết hợp đồng mua bán:
Đặt hàng là cơ sở quan trọng để ký kết hợp đồng kính tế về mua
bán hàng hoá. Hợp đồng mua bán hàng hóa là một loại văn bản có tính
chất pháp lý được hình thành trên cơ sở thoả thuận một cách bình
đẳng tự nguyện giữa các chủ thể nhằm xác lập thực hiện và chấm dứt
mọi quan hệ trao đổi hàng hoá.
: 5401?456
Tất cả những vật tư thiết bị kỹ thuật được mua sắm cho doanh
nghiệp phải được tổ chức tiếp nhận bảo quản tốt.
Để đảm bảo được yêu cầu đó bộ phận tiếp liệu phải chọn
phương tiện vận chuyển thuận lợi nhất là giảm được thời gian vận
chuyển và số lần bốc dỡ tránh hao hụt mất mát trong vận chuyển.
Khi hàng về, doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác tiếp nhận và
bảo quản hàng hoá. Mục đích của công tác này là kiểm tra việc thực
hiện các hợp đồng mua bán vật tư hàng hoá về nguyên vẹn bảo đảm số
8
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế
lượng và chất lượng. Ai là người chịt trách nhiệm về những hao hụt và
hư hỏng hàng hoá. Trong thương mại việc tiếp nhận theo hai giai
đoạn. Tiếp nhận hàng từ doanh nghiệp thương mại và tiếp nhận tại kho
của doanh nghiệp sản xuất: Việc tiếp nhận hàng về số lượng và chất
lượng được thực hiện ở doanh nghiệp theo hai phương pháp chủ yếu:
phương pháp kiểm tra toàn bộ và phương pháp kiểm tra điển hình.
Tổ chức tiếp nhận sẽ tạo điều kiện cho thủ kho nắm chắc được
số lượng chất lượng, chủng loại vật tư, hạn chế nhầm lẫn. Tiếp nhận
chính xác quy cách chủng loại vật tư đã ghi trong hợp đồng, hoá đơn
phiếu giao hàng để chuyển nhanh vật tư vào kho theo sự bố trí sắp xếp
trong kho. Mặt khác công tác tiếp nhận còn phải bảo đảm loại vật tư
nhập kho phải có giấy tờ hợp lệ và phải qua bộ phận kiểm nhận, kiểm
định chính xác. Nếu vật tư mua về sai quy cách, không bảo đảm chất
lượng hoặc thiếu hụt phải có biên bản xác nhận.Thủ kho phải ghi đầy
đủ số thực nhập và cùng người giao hàng ký rồi chuyển cho bộ phận
có trách nhiệm kí vào sổ giao, nhận chứng từ.
Sau khi vật tư được tiếp nhận vào kho, phòng vật tư, các doanh
nghiệp phải tổ chức quản lí và bảo quản hàng ở kho. Kho là nơi dự trữ
bảo quản hàng hóa, vật tư, thiết bị trước khi đưa vào sử dụng. Tuỳ
thuộc vào các tính chất, đặc điểm của vật tư mà kho của doanh nghiệp
được xây dựng theo nhiều kiểu khác nhau với diện tích, dung tích phù
hợp.
Kho phải được bố trí ở nơi khô ráo, thoáng mát với hệ thống
thiết bị cần thiết cho bảo quản sắp xếp thuận tiện cho việc chuyên chở,
xuất nhập vật tư. Vật tư trong kho phải được sắp xếp hợp lí tuỳ theo
9
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế
đặc điểm của các thiết bị, vật tư. Tránh hư hỏng, làm xuống cấp vật tư.
Tận dụng tối đưa diện tích kho. Đảm bảo an toàn trong kho tránh mất
mát cũng như hoả hoạn cháy nổ xảy ra.
Xu hướng trong nền kinh tế thị trường là kho doanh nghiệp xây
dựng không đáng kể mà chỉ tập trung ở khâu lưu thông. Vật tư được
bảo quản tùy thuộc vào tính chất lý hoá mà bố trí sắp xếp theo từng
loại kho. Theo yêu cầu: dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra, ở thời điểm nào
cũng sẵn sàng cấp phát kịp thời theo tiến độ.
9/456
Đây là vấn đề hết sức quan trọng, tổ chức tốt sẽ bảo đảm cho
sản xuất hoạt động của doanh nghiệp được nhịp nhàng góp phần tăng
năng suất lao động của công nhân tăng thêm vòng quay của vốn lưu
thông doanh nghiệp, nâng cao chất lượng và hạ giá thánh sản
phẩm v.v.
Việc cấp phát vật tư được tiến hành theo hạn mức. Hạn mức là
lượng vật tư quy định cho từng hạn mục công trình để các bộ phận
thực hiện nhiệm vụ được giao. Hạn mức cấp phát nâng cao trách
nhiệm của từng bộ phận trong việc sử dụng số lượng vật tư lĩnh được
một cách hợp lý và tiết kiệm. Nâng cao trách nhiệm của phòng vật tư
trong việc quản lý số lượng vật tư quy định trong hạn mức đầy đủ kịp
thời và đúng quy cách, phẩm chất góp phần chấn chỉnh và củng cố
công tác kho tàng, giảm số lượng chứng từ và đơn giản hoá công tác
hạch toán ban đầu về cấp phát vật tư.
10
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế
Căn cứ vào tiên lượng công trình và lệnh của giám đốc phòng
vật tư lập phiếu xuất kho dưới các dạng khác nhau tùy theo đối tượng
và phương thức xuất hàng.
@ 1/7ABC
Việc tổ chức quản lý bảo đảm vật tư đầu vào không chỉ dừng lại
ở việc mua sắm, tiếp nhận vận chuyển vật tư hàng hoá - để nâng cao
hiệu quả sử dụng vật tư đòi hỏi các doanh nghiệp phải định kỳ quyết
toán vật tư sử dụng việc quyết toán nhằm: tính toán lượng vật tư thực
chi có đúng mục đích không ? Việc sử dụng các yếu tố vật chất có
tuân thủ các định mức tiêu dùng hay không? Lượng vật tư tiết kiệm
được hoặc bội chi, nguyên nhân gây lãng phí trong sử dụng vật tư ở
doanh nghiệp. Ở các doanh nghiệp có thể áp dụng ba phương pháp sau
để quyết toán vật tư :
- Phương pháp kiểm kê: Theo phương pháp này trên cơ sở số
liệu kiểm tra thực tế tồn kho vật tư ở phân xưởng đầu kỳ và cuối kỳ
báo cáo và số lượng vật tư xuất trong kỳ để xác định thực tế vật tư chi
phí áp dụng công thức.
+ Phương pháp đơn hàng:
Trên cơ sở các số liệu về kết quả sử dụng vật tư được xác định
bằng cách so sánh thực chi với mức quy định được tính sau khi thực
hiện hợp đồng.
+ Quyết toán theo từng lô hàng cấp ra:
11
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế
Là phương pháp thường xuyên và thiết thực nhất, cấp phát vật
tư được tiến hành theo mức quy định và được dùng vào việc thực hiện
nhiệm vụ sản xuất.
Mức chi phí quy định được tính bằng cách lấy số thành phẩm
nhân với mức tiêu dùng vật tư. So sánh thực thi với mức quy định về
vật tư ta biết được sự chênh lệch với mức tiết kiệm hay bội chi.
12
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế
CHƯƠNG II:
THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ
BẢO ĐẢM VẬT TƯ TẠI BAN QUẢN LÝ DACCTĐMB
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN vµ CHỨC NĂNG
NHIỆM VỤ CỦA BQLDACCTĐMB.
Thực hiện quyết định 315/HĐBT ngày 1/9/1990 về việc chấn
chỉnh lại sản xuất kinh doanh trong khu vực kinh tế quốc doanh. Ngày
15/7/1995 Tổng giám đốc công ty Điện lực Việt Nam đã ký quyết định
số 492 ĐVN/TCCB-LĐ về việc thành lập ban QLDACCTĐMB trên
cơ sở sát nhập Ban Quản lý công trình đường dây 500 KV cùng một
phần lực lượng ban QLCCT Điện.
Trụ sở của ban QLDACCTĐMB đặt tại 1111D đường Hồng Hà
- Quận Hoàn kiếm Hà Nội.
Ban QLDA CCTĐMB là một tổ chức sự nghiệp kinh tế trực
thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt nam là đơn vị có tư cách pháp nhân
được mở tài khoản tại Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước, được sử dụng
con dấu riêng để ký kết hợp đồng liên quan đến thực hiện dự án theo
nhiệm vụ và phân cấp củaTCT
(1)
. Vì vậy vốn hoạt động của Ban là vốn
do Nhà nước cấp. Trách nhiệm của ban là sử dụng nguồn vốn đó sao
cho có hiệu quả, tiết kiệm và hợp lý nhất. Ban được uỷ quyền tiếp
nhận từ chủ đầu tư để quản lý và thanh toán cho các tổ chức tư vấn
các đơn vị xây lắp cung ứng vật tư thiết bị, chi phí cho các công việc
(1)
(1)
Tổng công ty Điện lực Việt Nam
13
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý kinh tế
của ban QLDA kể cả việc tham gia với tư cách hoạt động tư vấn, được
quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại vốn đó.
Nhiệm vụ của ban QLDACCTĐ là quản lý các dự án lưới điện
có điện áp từ 110 KV trở lên và các công trình điện khác theo phân
cấp của TCT giao được quy định trong Nghị định 117-CP ngày
20/10/1994 của Chính phủ về quản lý đầu tư và xây dựng, cụ thể là:
- Tổ chức quản lý và công tác cung ứng vật tư thiết bị trong
nước và nước ngoài đã nhập khẩu cho các công trình điện quản lý và
sử dụng bảo quản vật tư thiết bị có hiệu quả.
- Tổ chức quản lý và tư vấn công tác xuất nhập khẩu vật tư cho
các công trình điện.
- Quản lý và tư vấn thực hiện các công tác đầu tư xây dựng cơ
bản, công tác quản lý dự án, các thủ tục xin giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, giấy phép xây dựng công trình, công tác đền bù và giải
phóng mặt bằng, công tác kế hoạch và công tác sản xuất khác.
- Quản lý và tư vấn phần dự toán công trình đầu tư xây dựng cơ
bản.
- Quản lý công tác kỹ thuật bảo đảm chất lượng công trình xây
dựng từ chuẩn bị đầu tư đến kết thúc đầu tư.
- Quản lý về lĩnh vực kinh tế tài chính, thực hiện công tác hạch
toán kế toán các công trình điện, thống kê kế toán tài chính, công tác
quản lý dự án, tư vấn và sản xuất khác
14
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét