3.4. Lưu đồ công việc “ Nhận trả đĩa”
Dự án: QLCH
cho thuê băng đĩa
Mạnh Toàn
Tiểu dự án:Nhận trả đĩa Trang 06
Loại: lưu đồ Nhiệm vụ: Ngày: 25/4/06
Nhân viên cửa hàng Bên ngoài
5
Nhận trả đĩa
(T
3
)
KHÁCH
HÀNG
Sổ trả đĩa
(D
8
)
Hóa đơn thanh
toán (D
3
)
Phiếu thuê
đĩa (D
6
)
Sổ thuê
đĩa (D
7
)
3.4. Lưu đồ công việc “ Báo cáo”
Dự án: QLCH
cho thuê băng đĩa
Mạnh Toàn
Tiểu dự án: Báo cáo Trang 07
Loại: lưu đồ Nhiệm vụ: Ngày: 25/4/06
Nhân viên cửa hàng Bên ngoài
4. Mô tả chi tiết công việc
4.1. Công việc “Nhập đĩa”
Dự án: : QLCH cho
thuê băng đĩa Mạnh
Toàn
Tiểu dự án: Nhập đĩa Trang:07
Loại: phân tích hiện
trạng
Mô tả công việc Số tt: T
1
Ngày 25/4/06
Điều kiện bắt đầu( kích hoạt): Khi cần cập nhật thêm đĩa mới về cho cửa
hàng
Thông tin đầu vào: Nhân viên cửa hàng, phiếu nhập đĩa, nhà cung cấp.
Kết quả đầu ra: Nhập được đĩa mới về cho cửa hàng.
Nơi sử dụng: Cửa hàng
Tần xuất: Bất cứ khi nào cần nhập đĩa.
Thời lượng: 1phiếu/1 lần nhập.
6
Báo cáo
(T
4
)
CHỦ CỬA
HÀNG
Phiếu giao
hàng (D
2
)
Phiếu nhập
đĩa (D
1)
Báo cáo
(D
9
)
Sổ trả
đĩa (D
8
)
Hóa đơn
thanh toán
(D
3
)
Sổ thuê
đĩa (D
7
)
Quy tắc: trên phiếu phải ghi rõ rang các thông tin cần thiết về đĩa nhập.
lời bình:
4.2. Công việc “ Cho thuê đĩa”
Dự án: : QLCH cho
thuê băng đĩa Mạnh
Toàn
Tiểu dự án: “Cho thuê
đĩa”
Trang:08
Loại: phân tích hiện
trạng
Mô tả công việc Số tt: T
2
Ngày 25/4/06
Điều kiện bắt đầu( kích hoạt): Khi khách hàng có yêu cầu thuê đĩa
Thông tin đầu vào: Nhân viên cửa hàng, khách hàng, Album đĩa, phiêu đăng
kí.
Kết quả đầu ra: phiếu thuê đĩa
Nơi sử dụng: Cửa hàng
Tần xuất: Bất cứ khi nào khách hàng có nhu cầu thuê đĩa.
Thời lượng: 1phiếu/1 khách hàng/ 1lần.
Quy tắc: sau khi viêt phiếu thuê cho khách cần phải ghi các thông tin vào sổ
thuê đĩa.
lời bình:
4.3. Công việc “Nhận trả đĩa”
Dự án: : QLCH cho
thuê băng đĩa Mạnh
Toàn
Tiểu dự án: “Nhận trả
đĩa”
Trang:08
Loại: phân tích hiện
trạng
Mô tả công việc Số tt: T
3
Ngày 25/4/06
Điều kiện bắt đầu( kích hoạt): Khi khách hàng có yêu cầu trả đĩa
Thông tin đầu vào: Nhân viên cửa hàng, khách hàng, phiếu thuê đĩa.
Kết quả đầu ra: Hóa đơn thanh toán
Nơi sử dụng: Cửa hàng
Tần xuất: Bất cứ khi nào khách hàng có nhu cầu trả đĩa.
Thời lượng: 1hóa đơn/1 khách hàng/ 1lần.
Quy tắc: sau khi viết hóa đơn cho khách cần phải ghi các thông tin vào sổ trả
đĩa.
lời bình:
7
4.4. Công việc “Báo cáo”
Dự án: : QLCH cho
thuê băng đĩa Mạnh
Toàn
Tiểu dự án: Báo cáo Trang: 09
Loại: phân tích hiện
trạng
Mô tả công việc Số tt: T
4
Ngày 25/4/06
Điều kiện bắt đầu( kích hoạt): Khi chủ cửa hàng có yêu cầu báo cáo
Thông tin đầu vào: Nhân viên cửa hàng, chủ cửa hàng, hóa đơn thanh toán,
phiếu nhập đĩa, phiêu giao hang, sổ thuê đĩa, sổ trả đĩa.
Kết quả đầu ra: Báo cáo
Nơi sử dụng: Cửa hàng
Tần xuất: Bất cứ khi nào chủ cửa hàng yêu cầu báo cáo.
Thời lượng: 1báo cáo/ 1lần.
Quy tắc: Trong báo cáo phải ghi rõ tình hình thu chi của cửa hang.
lời bình:
5. Bảng mô tả chi tiết hồ sơ tài liệu.
5.1. Phiếu nhập đĩa (D
1
)
Dự án: QLCH cho thuê
băng đĩa Mạnh Toàn
Tiểu dự án: Trang: 09
Loại: Phân tích hiện
trạng
Mô tả dữ liệu Số tt: D
1
Ngày: 25/4/06
Tên tài liệu:Phiếu nhập đĩa
Định nghiã: Dùng để ghi thông tin về cac loại đĩa cần nhập để gửi cho nhà
cung cấp.
Cấu trúc và
khuôn dạng: Là một tờ giây hình chữ nhật trên có ghi các thông tin như:
STT, tên đĩa cần nhập, sô lượng.
Loại hình: Dữ liệu gốc
Số lượng: Nhiều
Ví dụ:
Lời bình:
8
5.2. Phiếu giao hàng
Dự án: QLCH cho thuê
băng đĩa Mạnh Toàn
Tiểu dự án: Trang: 10
Loại: Phân tích hiện
trạng
Mô tả dữ liệu Số tt: D
2
Ngáy: 25/4/06
Tên tài liệu Phiếu Giao hàng
Định nghiã: Là phiếu mà nhà cung cấp ghi các thông tin về đĩa sẽ giao cho
cửa hang.
Cấu trúc và
khuôn dạng: Là một tờ giây hình chữ nhật trên có ghi các thông tin như:
STT, tên đĩa , số lượng, đơn giá.
Loại hình: Dữ liệu gốc
Số lượng: Nhiều
Ví dụ:
Lời bình:
5.3. Hóa đơn thanh toán
Dự án: QLCH cho thuê
băng đĩa Mạnh Toàn
Tiểu dự án: Trang: 10
Loại: Phân tích hiện
trạng
Mô tả dữ liệu Số tt: D
3
Ngày: 25/4/06
Tên tài liệu Hóa đơn thanh toán
Định nghiã: Là hóa đơn mà nhà cung cấp giao cho cửa hàng để thanh toán
tiền nhập đĩa hoặc là do cửa hang ghi cho khách để thanh toán tiền thuê đĩa.
Cấu trúc và
khuôn dạng: Là một tờ giây hình chữ nhật trên có ghi các thông tin như:
STT, tên đĩa , số lượng, đơn giá, tổng số tiền.
Loại hình: Dữ liệu gốc
Số lượng: Nhiều
Ví dụ:
Lời bình:
9
5.4. Album đĩa
Dự án: QLCH cho thuê
băng đĩa Mạnh Toàn
Tiểu dự án: Trang: 11
Loại: Phân tích hiện
trạng
Mô tả dữ liệu Số tt: D
4
Ngày: 25/4/06
Tên tài liệu Album đĩa
Định nghiã: Dùng ghi thông tin của các đĩa có trong cửa hàng cho khach
hàng dễ lựa chọn đĩa cần thuê.
Cấu trúc và
khuôn dạng: là một quyển sổ có ghi các thông tin như: STT, kí hiệu đĩa, ten
đĩa,….
Loại hình: Dữ liệu gốc
Số lượng: 1
Ví dụ:
Lời bình:
5.5. Phiếu đăng kí
Dự án: QLCH cho thuê
băng đĩa Mạnh Toàn
Tiểu dự án: Trang: 11
Loại: Phân tích hiện
trạng
Mô tả dữ liệu Số tt: D
5
Ngày: 25/4/06
Tên tài liệu Phiếu đăng kí
Định nghiã: Dùng cho khách hàng ghi thông tin về những đĩa mình cần
thuê.
Cấu trúc và
khuôn dạng: Là một tờ giây hình chữ nhật trên có ghi các thông tin như:
STT,kí hiệu đĩa….
Loại hình: Dữ liệu gốc
Số lượng: Nhiều
Ví dụ:
Lời bình:
10
5.6. Phiếu thuê đĩa
Dự án: QLCH cho thuê
băng đĩa Mạnh Toàn
Tiểu dự án: Trang:12
Loại: Phân tích hiện
trạng
Mô tả dữ liệu Số tt: D
6
Ngày: 25/4/06
Tên tài liệu Phiếu thuê đĩa
Định nghiã: Dùng để nhân viên cửa hàng ghi các lọai đĩa mà khách hang
thuê,phiếu này gửi lại cho khách hàng.
Cấu trúc và
khuôn dạng: Là một tờ giây hình chữ nhật trên có ghi các thông tin như:
STT, kí hiệu đĩa,…
Loại hình: Dữ liệu gốc
Số lượng: Nhiều
Ví dụ:
Lời bình:
5.7. Sổ thuê đĩa
Dự án: QLCH cho thuê
băng đĩa Mạnh Toàn
Tiểu dự án: Trang: 12
Loại: Phân tích hiện
trạng
Mô tả dữ liệu Số tt: D
7
Ngày: 25/4/06
Tên tài liệu: Sổ thuê đĩa
Định nghiã: Dùng để ghi thông tin về khách hang và thông tin về các laọi
đĩa mà khách hàng thuê.
Cấu trúc và
khuôn dạng: Là một quyển sổ trên có ghi các thông tin như: STT, tên khách
hàng, địa chỉ khác hàng, kí hiệu đĩa,tên đĩa , số lượng, đơn giá, tiền đặt cọc.
Loại hình: Dữ liệu gốc
Số lượng: 1 quyển
Ví dụ:
Lời bình:
11
5.8. Sổ trả đĩa
Dự án: QLCH cho thuê
băng đĩa Mạnh Toàn
Tiểu dự án: Trang: 13
Loại: Phân tích hiện
trạng
Mô tả dữ liệu Số tt: D
8
Ngày: 25/4/06
Tên tài liệu: Sổ trả đĩa
Định nghiã: Dùng ghi các thông tin về việc khách hàng trả đĩa.
Cấu trúc và
khuôn dạng:Là một quyển sổ trên có ghi các thông tin như: STT, tên khách
hang, kia hiệu đĩa, tên đĩa , số lượng, đơn giá, thành tiền.
Loại hình: Dữ liệu gốc
Số lượng: 1 quyển
Ví dụ:
Lời bình:
5.9. Báo cáo
Dự án: QLCH cho thuê
băng đĩa Mạnh Toàn
Tiểu dự án: Trang: 13
Loại: Phân tích hiện
trạng
Mô tả dữ liệu Số tt: D
9
Ngày: 25/4/06
Tên tài liệu Báo cáo
Định nghiã: Dùng để lập báo cáo khi chủ cửa hang yêu cầu báo cáo.
Cấu trúc và
khuôn dạng: Là một tờ giấy hình chữ nhật trên có ghi các thông tin về tình
hình thu chi của cửa hàng.
Loại hình: Dữ liệu gốc
Số lượng: Nhiều
Ví dụ:
Lời bình:
12
6. Bảng tổng hợp công việc
Số tt Mô tả công việc Vị trí
làm việc
Tần
xuất
Hồ sơ
vào
Hồ
sơ ra
T
1
Nhập đĩa: khi cần nhập đĩa thì
nhân viên cửa hàng sẽ tiến hành
gửi cho nhà cung câp một phiếu
nhập đĩa, khi nhận được phiếu này
nhà cung cấp sẽ mang đĩa đến cho
cửa hàng. Nhân viên cửa hàng sẽ
kiểm tra đĩa và tiến hành than toán
vơi nhà cung cấp, sau đó sẽ tiên
hành xử li đĩa.
Cửa
hàng
D
4
,D
2,
D
3
D
1
T
2
Cho thuê đĩa: Khi khách có nhu
cầu thuê đĩa thì sẽ gửi phiếu đăng
kí cho nhân viên cửa hàng, nhân
viên cửa hàng sẽ tiến hành xử lí
phiếu đăng ki đó, nếu có đĩa thì
tiến hành thủ tục cho thuê đĩa,
ngược lại nếu không có thì thông
báo lại cho khách hàng.
Cửa
hàng
D
4
,D
5,
D
8
D
6
,D
7
T
3
Nhận trả đĩa: Khi khách hàng đến
trả đĩa thì sẽ đưa đĩa và phiếu thuê
cho nhân viên cửa hàng. Nhân
viên sẽ tiến hành kiểm tra phiếu
thuê đĩa và kiểm tra đĩa, nếu
không có chuyện gì sảy ra thì sẽ
làm thủ tục cho khách trả đĩa.
Cửa
hàng
D
6
,D
7
D
3
,D
8
T
4
Báo cáo: Khi nhận được yêu cầu
báo cao từ phía chủ cửa hang thì
nhân viên cửa hàng sẽ tiến hành
lập báo cáo sau đó sẽ in ra để gửi
cho chủ cửa hàng.
Cửa
hàng
D
1
,D
2,
D
3
,D
7
,
D
8
D
9
13
7. Bảng tổng hợp hồ sơ tài liệu
Số tt Tên_Vai trò Công việc liên
quan
D
1
Phiếu nhập đĩa: Dùng để ghi các loại đĩa cần
nhập để gửi cho nhà cung cấp.
T
1
D
2
Phiêu giao hàng: Do nhà cung cấp giao cho cửa
hàng khi mang hàng đến. Trên có ghi các thông
tin về đĩa nhập.
T
1
D
3
Hóa đơn thanh toán: Dùng để thanh toan tiền với
nhà cung cấp và với khách hàng.
T
1
, T
3
D
4
Album đĩa: Ghi thông tin về các loại đĩa có trong
cửa hàng.
T
1
, T
2
D
5
Phiếu đăng kí: Dùng cho khách hàng ghi các loại
đĩa cần thuê.
T
2
D
6
Phiếu thuê: Dùng để ghi thông tin về các đĩa mà
khách hàng thuê và gửi lại cho khách hàng
T
2
D
7
Sổ thuê đĩa: Ghi thông tin về khách hàng đến
thuê đĩa.
T
2
, T
3
, T
4
D
8
Sổ trả đĩa: Ghi thông tin về khách đến trả đĩa. T
2,
T
3
, T
4
D
9
Báo cáo: Dùng để lập báo cáo gửi cho chủ cửa
hàng.
T
4
8. Bảng tổng hợp từ điển dữ liệu
Số tt Tên gọi
ý nghĩa
Kiểu Cỡ Khuôn
dạng
Lĩnh vực Quy tắc,
ràng buộc
1 Kí hiệu
đĩa
Kí tự 8 Chữ hoặc
số
2 Số hóa
đơn
Kí tự 10 Chữ và số
3 Số phiếu
thuê đĩa
Kí tự 10 Chữ và số
4 Ngày ghi
hóa đơn
Ngày
tháng
dd-
mm-yy
Số
5 Ngày ghi
phiếu
Ngày
tháng
dd-
mm-yy
Số
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét