Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
* Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần
Thương Mại Minh Trang
Tuy là công ty mới thành lập nhưng nhờ có kinh nghiệm nhiều năm làm
kinh doanh tự do trong ngành của các cổ đông mà Công ty Cổ Phần Thương
Mại Minh Trang kinh doanh khá tốt. Cụ thể là trong những năm đầu mới
thành lập Công ty chỉ làm ăn thua lỗ trong 2 năm đầu 2003,2004 .Còn bắt
đầu từ năm 2005 Công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Trang đã làm ăn
có lãi .Ta xem xét kết quả hoạt động kinh doanh ba năm gần đây là báo cáo
của năm 2005, 2006 và 2007 sau:
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Đơn vị tính: Đồng Việt Nam
TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 DT bán hang và cung cấp dịch vụ 2.765.093.196 2.832.537.175 7.146.780.152
2 Giảm trừ DT 0 0 0
3 DT thuần 2.765.093.196 2832.537.175 7.146.780.152
4 Giá vốn hang bán 2.443.336.060 2.493.342.556 6.671.266.651
5 LN gộp 321.757.136 339.194.619 475.513.501
6 Chi phí bán hang 0 0 0
7 Chi phí QLDN 316.980.306 314.898.663 429.043.178
8 LN thuần 4.776.830 24.295.956 46.470.323
9 DT tài chính 4.650.505 4.890.072 7.128.260
10 Chi phí tài chính 0 0 0
11 LN từ hoạt động tài chính 4.650.505 4.890.072 7.128.260
12 Thu nhập khác 0 0 0
13 Chi phí khác 0 0 0
14 Lợi nhuận khác 0 0 0
15 Tổng lợi nhuận trước thuế 9.472.335 29.186.028 53.598.574
16 Thuế 2.639.670 8.172.088 15.007.601
17 LN sau thuế 6.787.665 21.013.940 38.590.973
18 Số nộp phải ngân sách 86.415.351 250.358.877 219.193.515
19 Số đã nộp ngân sách 37.127.391 65.500.000 157.415.010
20 T
ổng tài sản
3.205.482.282 5.044.133.708 5.835.315.318
21 T
ổng nguồn vốn CSH
3.018.562.812 3.039.517.171 3.078.108.144
22 Tổng số lao động đến 31/12 (người 34 45 63
Là công ty mới thành lập nên số lượng lao động của công ty không lớn
mặc dù công ty kinh doanh trong nhiều lĩnh vực. Chủ yếu công nhân ở các
công trình thường là thuê ngoài .Hiện nay Công ty đang có gắng mở rộng thị
trường kinh doanh ra cả nước và đang có gắng tạo nhiều công ăn việc làm
cho công nhân, cho họ hưởng đủ các chế độ mà nhà nước đã quy định
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Là công ty kinh doanh cả trong lĩnh vực xây lắp và thương mại nên TSCĐ
của công ty cũng khá phong phú bước đầu thành lập công ty cũng cố gắng
xây dựng bộ máy thi công thêm vào đó là ô tô dùng cho hoạt động kinh
doanh vận tải hàng hoá và vận chuyển nông sản. Công ty cũng đã xây dựng
được hệ thống máy thi công , ô tô vận tải tương đối để phục vụ các công
trình. Hiện nay công ty vẫn cố gắng xây dựng cở sở thiết bị phát triển phù
hợp với trình độ phát triển của ngành xây dựng , cụ thể ta có thể xem xét phụ
lục 01 : Năng lực máy thi công cuả công ty
1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ
Phần Thương Mại Minh Trang
Công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Trang là một đơn vị xây lắp với loại
hình chủ sản xuất chủ yếu là tổ chức nhân thầu về xây lắp và xây dựng trong
quá trình đầu tư xây dựng cơ bản nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nên kinh tế
quốc dân. Chính vì vậy mà sản phẩm của công ty là những công trình xây
dựng … có quy mô lớn, thời gian xây lắp dài ( khi khởi công đến khi hoàn
thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc
vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật), giá được quyết định theo giá thoả
thuận với chủ đầu tư, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không
được thể hiện rõ.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty Cổ Phần Thương Mại
Minh Trang là xây dựng công trình dân dụng,nhà bao che công trình công
nghiệp , giao thông, thuỷ lợi vừa và nhỏ. San lấp mặt bằng công trình . Sản
xuất mua bán vật liệu xây dựng , đồ mộc dân dụng. Kinh doanh vận tải hàng
hoá bằng ô tô đường bộ
Thị trường hoạt động của Công ty chủ yếu xây dựng các công trình trong
địa bàn tỉnh Bắc Giang và một số huyện lân cận của tỉnh Bắc Ninh, Hải
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Dương. Chủ yếu là xây dựng công trình trường học , trạm bơm tại các huyện
trong địa bàn tỉnh bên cạnh đó còn xây dựng các công trình nhà ở……….
* Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty:
Đối với bất kỳ một công trình xây dựng nào để hoàn thành và đưa vào
sử dụng cũng phải trải qua ba giai đoạn : khảo sát ,thiết kế thi công. Quy
triành công nghệ xây dựngcủa công ty có thể được mô tả bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1.2 : Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty
-
Quy trinh đấu thầu :là tìm kiếm thông tin, sử lý thông tin để lựa chọn công
trình cần tiếp thị. Sau đó lập kế hoạch tiếp thị đối tác để quyết đinh đấu thầu
công trình, đấu thầu công trình và sử lý thông tin sau khi đấu thầu
- Sau khi đấu thầu thành công và ký kết hợp đồng , công ty tiến hành khảo
sát địa điểm thi công. Công việc khảo sát bao gồm : Khảo sát địa chất, khảo
sát thủy văn , khảo sát thổ nhưỡng…
- Sau khi khảo sát phải lập báo cáo : Báo cáo thủy văn, báo cáo địa hình ,
báo cáo địa chất…mô tả khái quát được địa hình , địa mạo toàn vùng và cả
khu dự án . Phân tích đánh giá thuận lợi khó khăn , các ảnh hưởng có thể
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
Đấu thầu xây
dựng
Ký kết hợp
đồng
Khảo sát thi
công
Lập KH thi
công
Thu hồi vốn Bàn giao ,nghiệm thu
công trình
Tổ chức thi
công
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
xảy ra khi xuất hiện dự án. Đánh giá được nguồn nước ,các yếu tố thủy
văn ,đặc trưng khí hậu ,các yếu tố thủy căn thiết kế…….
- Tiếp đó là bước thiết kế : Bao gồm thiết kế sơ bộ dự án, thiết kế và thi
công dự toán, thiết kế tổ chức quản lý khai thac,đền bù, di dân tái định cư,
bảo vệ môi trường , đánh giá tác động môi trường của dự án và đưa ra biện
phá sử lý
-Dựa trên cơ sở của các bước khảo sát,thiết kế Công ty tiến hành lập kế
hoạch tổ chức thi công : Lập kế hoạch về máy móc ,thiết bị, nhân lực , tài
chính
-Quá trình thi công là quá trình quan trọng nhất của quy trình công nghệ:
Đó là cả quá trình thực hiện các kế hoạch thi công đã đề ra ,phải quản lý
giám sát quá trình thực thi sao cho đạt hiệu quả cao nhất, hoàn thành công
trình đúng tiến độ đề ra
-Cuối cùng là công tác bàn giao , nghiệm thi công trình và quyết toán với
chủ đầu tư: Tùy theo từng hợp đồng mà công tác nghiệm thu thanh toán có
thể xảy ra từng tháng hay từng giai đoạn của công trình hoặc sau khi công
trình đã hoàn thành
1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ Phần Thương
Mại Minh Trang :
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
ĐỘI II
10
ĐỘI I
ĐỘI III
HỘI ĐỒNG CỔ
ĐÔNG
HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
PHÒNG TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
PHÒNG KẾ
HOẠCH KỸ
THUẬT
PHÒNG KẾ
TOÁN TÀI VỤ
PHÒNG VẬT TƯ
THIẾT BỊ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
* chức năng và nhiệm vụ của bộ máy
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan cao nhất trong công ty có quyền quyết
định cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại . Quyết
định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần của công ty, Hội đồng cổ
đông có quyền miễn nhiệm bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, xem xét,
xử lý các vi phạm của thành viên hôị đồng quản trị gây thiệt hại cho công ty
và cổ đông của công ty,Hội đồng cổ đông có quyền quyết định tổ chức lại và
giải thể công ty,quyết định bổ xung, sửa đổi điều lệ cônng ty, thông qua báo
cáo hàng năm, thông qua định hướng phát triển công ty. Quyết định bán số
tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong
sổ sách kế toán của Công ty quyết định mua
- Hội đồng quản trị: Thông qua các cuộc họp cổ đông nghe báo cáo của
ban giám đốc và chỉ đạo công ty về chiến lựơc phát triển sản xuất kinh
doanh,đường lối chính sách
- Giám đốc công ty: Tổ chức thực hiện các quyết định của chủ sở hữu ,
chịu trách nhiệm về kinh tế đối nội ,đối ngoại quyết định các vấn đề hàng
ngày của công ty,phê duyêt các chế độ ,kế hoạch , phát lệ của công ty cũng
như thực hiện các biện pháp quản lý nhân sự tại công ty, giám đốc công ty
có quyền bổ nhiệm các trưởng phòng, phó phòng của công ty
- Phòng tổ chức hành chính
Có trách nhiệm tổ chức kiểm tra hướng theo dõi tổ chức lao động – hành
chính- bảo vệ của các công trình để thực hiện đúng với điều lệ phân cấp của
công ty. Đồng thời phản ánh kịp thời với giám đốc những xa sút về công tác
tổ chức lao động-hành chính- bảo vệ để lãnh đạo có chủ trương giải quyết
Nghiên cứu về chính sách cán bộ, theo dõi về tổ chức bồi dưỡng, nâng cao
trình độ để quy hoạch cán bộ đạt tỷ lệ cao, tiến hành các thủ tục kiểm điểm
định kỳ, nhận xét cán bộ
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
- Phòng kế hoạch kỹ thuật
Là nơi lập dự toán quyết toán biện pháp thi công, được xây dựng trên
năng lực sản xuất hiện có của công trình, hạng mục công trình, dự kiến triển
khai thi công trong năm. Về khả năng sản xuất và bàn giao sản phẩm xây lắp
trên cơ sở đó xác định sản xuất kinh doanh, giá trị doanh thu hàng năm.Kế
hoạch sản xuất cụ thể được lập trong năm năm , trong năm , lập hàng quý
nhằm đánh giá và kiểm soát tiến độ hoàn thành các chi phí phát sinh, khả
năng trúng thầu là tốt nhất
- Phòng kế toán tài vụ :Có nhiệm vụ giám sát phân công vốn cho công
trình trên cơ sở kế hoạch và tổng vốn ghi trong năm kế hoạch. Quản lý chặt
chẽ các nguồn vốn và sử dụng đúng mục đích. Phản ánh số liệu một cách
đầy đủ chính xác phát sinh trong qua trình sản xuất kinh doanh. Theo dõi các
chỉ tiêu thu nộp ngân sách, TSCĐ, nguồn vốn( vốn cố định ,vốn lưu động và
các nguồn vốn khác). Định kỳ lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp ( Bảng
cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ,
thuyết minh báo cáo tài chính)
- Phòng vật tư thiết bị:Chịu sự lãnh đạo của ban giám đốc, có trách nhiệm
quản lý thiết bị vật tư của công ty, có kế hoạch dự trù vật tư thiết bị để đảm
bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh
1.1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán
* Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn
bộ công ty tổ chức một phòng kế toán ở các đội chỉ tổ chức một nhân viên
kế toán làm nhiệm vụ thống kê, thu thập chứng từ kiểm tra và sử lý sơ bộ
các chứng từ gửi các chứng từ về phòng kế toán của công ty
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Sơ đồ 2.1 :Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
- Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng phần hành kế toán trong công ty
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:
Giúp giám đốc chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của công ty trong quá
trình sử lý các thông tin kinh tế, đồng thời là người kiểm tra kiểm soát các
hoạt động kinh tế tài chính của chủ sở hữu
Nhiệm vụ chính : Tổ chức bộ máy một cách hợp lý ,không ngừng cải tiến
hình thức bộ máy kế toán sao cho phù hợp với quy định của pháp luật, phản
ánh trung thực chính xác kịp thời các thông tin kinh tế phát sinh., phân tích
đánh giá tình hình hoạt động tài chính của toàn ty . Tính toán các khoản
phải nộp ngân sách, các khoản cổ tức phải trả, các khoản phải thu ,phải trả
nhằm thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình . Đôn đốc kiểm tra toàn
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
13
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ kiêm thủ
kho
Kế toán tiền, kế toán
thanh toán
Kế toán vật tư
Tài sản
Kế toán ở đội trực thuộc
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
bộ hoạt động bộ máy kế toán thông qua quá trình quản lý và hạch toán trên hệ
thống tài khoản, chứng từ được tổng hợp vào cuối tháng. Lập báo cáo tài
chính, báo cáo quản trị theo đúng quy định của nhà nước, phân tích các hoạt
động sản xuất kinh doanh trên các chỉ tiêu cơ bản, tham mưu cho kế toán
trưởng về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những ưu điểm, và yếu
kém còn tồn tại, báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động đột xuất kinh doanh
Kế toán tiền và kế toán thanh toán:
Hàng ngày, phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, thường xuyên đối
chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách, phát hiện sử lý kịp thời các sai sót
trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt
Phản ánh tình hình tăng giảm và số dư tiền gửi trong ngân hàng, giám sát
việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt .Tổ chức ghi chép,
phản ánh, tổng hợp số lượng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lương
các khoản trích theo lương phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tượng
lao động, theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản
phụ cấp phụ trợ cho người lao đông. Lập các báo cáo về lao động, tiền lương
phục vụ cho công tác quản lý
Kế toán vật tư tài sản :Ghi chép phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số
lượng, giá trị tài sản hiện có . Tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong
phạm vi toàn công ty cũng như từng bộ phận sử dụng tài sản cố định, tạo
điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ
gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư TSCĐ trong công ty
Tính toán và phân bổ chính xác khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh
doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độ tài chính quy
định. Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa và dự toán chi
phí sửa chứa TSCĐ, tập hợp và phân bổ chính xác chi phí sửa chữa TSCĐ
vào chi phí kinh doanh
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét