Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
1.2.2. Hợp đồng nhập khẩu vật tư thiết bị đường sắt
Về cơ bản hợp đồng nhập khẩu vật tư thiết bị đường sắt vẫn giống các
loại hợp đồng nhập khẩu khác về các điều khoản trong hợp đồng. Chỉ khác do
vật tư thiết bị đường sắt là hàng hoá chuyên dụng đòi hỏi tiêu chuẩn kĩ thuật
cao nên hợp đồng nhập khẩu luôn phải đi kèm với bản vẽ kĩ thuật. Và trong
điều khoản về chất lượng luôn quy định rất chi tiết các thông số kĩ thuật mà
công ty đặt hàng.
1.2.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu vật tư thiết bị đường sắt
Sau khi hợp đồng nhập khẩu đã được ký kết, đơn vị kinh doanh xuất
nhập khẩu với tư cách là một bên ký kết hợp đồng phải tổ chức thực hiện hợp
đồng đó. Đây là một chuỗi các công việc phức tạp và mang tính tự nguyện
cao, nó đòi hỏi người làm công tác phải đầy đủ kỹ năng nghiệp vụ TMQT.
Đây cũng là giai đoạn phát sinh những mâu thuẫn và các vấn đề cần giải
quyết.
Khổng Văn Hoạt Thương mại quốc tế 46
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Để thực hiện hợp đồng nhập khẩu các đơn vị kinh doanh phải thực hiện
các công việc sau:
Khổng Văn Hoạt Thương mại quốc tế 46
6
Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có)
Mở L/C
Thuê phương tiện vận tải
Mua bảo hiểm hàng hoá
Làm thủ tục Hải Quan
Nhận hàng
Kiểm tra hàng hoá
Thủ tục thanh toán
Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có)
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
1.2.3.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý
nhập khẩu. Có hai loại giấy phép nhập khẩu là giấy phép nhập khẩu năm và
giấy phép nhập khẩu chuyến.
Khi đối tượng thuộc phạm vi xin giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệp
phải xuất trình bộ hồ sơ xin phép gồm.
- Đơn xin phép
- Phiếu hạn ngạch
- Bản sao hợp đồng
- Các giấy tờ khác liên quan (nếu có)
Tuy nhiên, các mặt hàng nhập khẩu của công ty VIRASIMEX là những mặt
hàng được ưu tiên nhập khẩu nên thuộc diện hàng hoá không phải xin giấy
phép nhập khẩu.
Khổng Văn Hoạt Thương mại quốc tế 46
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
1.2.3.2 Mở L/C
Hợp đồng nhập khẩu của công ty chủ yếu quy định thanh toán tiền hàng
bằng L/C. Khi đó, một trong các việc đầu tiên mà bên nhập khẩu phải làm để
thực hiện hợp đồng là việc mở L/C.
Thư tín dụng (L/C): là một văn bản pháp lý trong đó ngân hàng mở L/C
cam kết trả tiền cho người xuất khẩu nếu họ trình bộ chứng từ thanh toán phù
hợp với nội dung của L/C. Để mở được L/C, người nhập khẩu phải viết đơn
xin mở L/C theo mẫu có sẵn của ngân hàng. Giấy xin mở L/C phải được kèm
theo bản sao hợp đồng và giấy phép nhập khẩu được chuyển đến ngân hàng
mà bên nhập khẩu xin mở L/C với hai uỷ nhiệm chi: một uỷ nhiệm chi để ký
quỹ theo quy định về việc mở L/C và một uỷ nhiệm chi trả thủ tục phí cho
ngân hàng về việc mở L/C.
Thời gian mở L/C thông thường được mở khoảng 15 đến 20 ngày trước
khi đến thời hạn giao hang.
Nhìn chung, phương thức thanh toán bằng hình thức thư tín dụng
chứng từ (L/C) đang là một trong các phương thức thanh toán được sử dụng
rộng rãi nhất. Tuy vậy cũng có nhiều loại L/C, tuỳ theo tính chất quan hệ giữa
hai bên để có thể lựa chọn hình thức thư tín dụng phù hợp nhất như: L/C trả
ngay không huỷ ngang, L/C giáp lưng, L/C trả tiền sau hoặc L/C có thể
chuyển nhượng được.
1.2.3.3 Thuê phương tiện vận tải
Trong quá trình thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế việc thuê phương
tiện vận tải được tiến hành dựa vào các căn cứ sau:
Khổng Văn Hoạt Thương mại quốc tế 46
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Căn cứ vào điều kiện giao hàng của hợp đồng thương mại quốc tế . Nếu
điều kiện giao hàng là CFR, CIP, DES, CPT, CIF, DDU, DDP thì
người xuất khẩu phải tiến hành thuê phương tiện vận tải. Còn nếu điều
kiện giao hàng là EXW, FCA, FOB thì người nhập khẩu thuê phương
tiện vận tải.
- Căn cứ vào khối lượng hàng và đặc điểm hàng hoá: khi thuê phương
tiện vận tải ta phải căn cứ vào khối lượng hàng hoá để tối ưu hoá tải
trọng của phương tiện, từ đó tối ưu hoá được chi phí. Đồng thời phải
căn cứ vào đặc điểm của hàng hoá để lựa chọn phương tiện đảm bảo
cho hàng hoá trong quá trình vận chuyển.
- Căn cứ vào điều kiện vận tải: đó là hàng rời hay hàng đóng container,
là hàng hoà thông dụng hay hàng hoá đặc biệt. Vận chuyển trên tuyến
đường bình thường hay tuyến đường đặc biệt, chuyên chở theo tuyến
hay chuyên chở liên tục…
- Ngoài ra căn cứ vào các điều kiện khác như: qui định mức tải trọng tối
đa của phương tiện để đảm bảo an toàn cho hàng hoá, mức bốc dỡ,…
1.2.3.4 Mua bảo hiểm cho hàng hoá
Để đảm bảo phòng ngừa, giảm nhẹ các rủi ro tổn thất có thể xảy ra trên
đường chuyên chở hàng hoá, đặc biệt hàng hoá chuyên chở bằng đường biển
thường gặp nhiều rủi ro tổn thất. Vì vậy bảo hiểm đường biển là loại phổ biến
nhất hiện nay trong ngoại thương. Để ký một hợp đồng bảo hiểm, cần nắm
vững các điều kiện bảo hiểm. Có ba điều kiện chính cần quan tâm ký kết hợp
đồng bảo hiểm là:
- Điều kiện bảo hiểm A: bảo hiểm mọi rủi ro
Khổng Văn Hoạt Thương mại quốc tế 46
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Điều kiện bảo hiểm B: bảo hiểm có tổn thất riêng
- Điều kiện bảo hiểm C: bảo hiểm miễn tổn thất riêng
Cũng có một số điều kiện bảo hiểm như: vỡ rò rỉ, mất trộm,…Ngoài ra
còn một số bảo hiểm đặc biệt như: bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình công,
bạo động…Tuỳ theo kế hoạch chuyên chở mà mua loại bảo hiểm năm hay
mua loại bảo hiểm chuyến, tiến hành trả tiền hay lấy giấy bảo hiểm cho phù
hợp.
Người ta dựa vào các đặc điểm sau để chọn cách mua bảo hiểm cho
hàng hoá:
- Tính chất hàng hoá
- Tình trạng bao bì
- Vị trí xếp hàng trên tàu
- Loại tàu chuyên chở
- Tình hình chính trị xã hội
1.2.3.5 Làm thủ tục hải quan
Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, mọi hàng hoá khi đi qua cửa khẩu
đều phải làm thủ tục hải quan. Đây là một trong những công cụ giúp nhà nước
quản lý nhập khẩu và ngăn chặn gian lận thương mại.
Thủ tục hải quan gồm các thủ tục sau:
- Lập tờ khai hải quan: Người nhập khẩu phải khai thật chi tiết lên tờ
khai để cơ quan hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ. Nội dung của tờ khai
gồm: loại hàng, tên hàng, số lượng, giá trị hàng, áp mã thuế…tờ khai hải quan
được xuất trình kèm theo giấy phép nhập khẩu, hoá đơn, bảng kê khai chi tiết
hàng hoá, hợp đồng nhập khẩu và giấy tờ khác có liên quan.
Khổng Văn Hoạt Thương mại quốc tế 46
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Xuất trình hàng hoá cho hải quan kiểm tra, hàng hoá phải được xếp trật
tự, thuận tiện cho việc kiểm soát, hải quan đối chiếu trong tờ khai đối với
hàng hoá thực tế xem có khớp với nhau không về chủng loại, qui cách, số
lượng, đơn giá, tổng giá trị, xuất sứ hàng hoá…
- Thực hiện các qui định của hải quan:
Sau khi kiểm tra giấy tờ và hàng hoá, hải quan sẽ có qui định sau:
•Cho hàng qua biên giới
•Cho hàng qua biên giới có điều kiện như phải sửa chữa khắc phục lại
•Phải nộp thuế xuất nhập khẩu
•Không được phép xuất nhập khẩu
Trách nhiệm của chủ hàng là thực hiện các qui định trên
1.2.3.6 Nhận hàng
- Nhận hàng từ tàu biển bao gồm các bước sau:
+ Chuẩn bị các chứng từ để nhận hàng
+ Ký hợp đồng uỷ thác cho cơ quan ga, cảng về việc giao hàng từ nước
ngoài về
+ Xác nhận với cảng về kế hoạch tiếp nhận hàng, lịch tàu, cơ cấu mặt
hàng, điều kiện kỹ thuật bốc dỡ hàng hoá và bảo quản hàng hoá.
+ Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá như vận
đơn, lệnh giao hàng
+ Tiến hành nhận hàng: nhận về số lượng, xem xét sự phù hợp với tên
hàng, chủng loại, thông số kỹ thuật, chất lượng bao bì, ký mã hiệu của hàng
hoá so với yêu cầu đã thoả thuận trong hợp đồng
+ Người nhập khẩu phải kiểm tra giám sát việc giao nhận phát hiện các
sai phạm và giải quyết các tình huống phát sinh.
Khổng Văn Hoạt Thương mại quốc tế 46
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
+ Thanh toán chi phí giao nhận: bốc xếp bảo quản hàng cho cảng
- Nếu công ty nhận hàng chở bằng container bao gồm các bước sau:
+ Nhận vận đơn và các chứng từ khác
+ Trình vận đơn và các chứng từ khác (hoá đơn thương mại, phiếu đóng
gói) cho hãng tàu để đổi lệnh giao hàng (D/O) nhận container về kiểm tra tại
kho riêng thì trước đó phải làm đơn đề nghị với cơ quan hải quan, đồng thời
đề ngị hãng tàu cho mượn container.Khi được chấp thuận chủ hàng phải kiểm
tra niêm phong, kẹp chì của container, vận chuyển container về kho riêng sau
đó công ty trả container rỗng cho hãng tàu.
- Nếu nhận hàng chuyên chở bằng đường không:
Người nhập khẩu nhận hàng tại trạm giao nhận đường không, tổ chức
hàng vận chuyển về kho riêng của mình.
- Nếu nhận hàng chuyên chở bằng đường sắt:
+ Nếu hàng đầy toa xe, người nhập khẩu nhận cả toa xe, kiểm tra niêm
phong kẹp chì làm thủ tục hải quan, dỡ hàng, kiểm tra hàng hoá tổ chức vận
chuyển hàng hoá về kho riêng
- Nếu nhận hàng chuyên chở bằng đường bộ;
+ Nếu nhận tại cơ sở của người nhập khẩu (thường là đầy một kiện
hàng), người nhập khẩu chịu trách nhiệm dỡ hàng xuống và nhận hàng.
+ Nếu nhận tại cơ sở của người vận tải người nhập khẩu phải kiểm tra
hàng và tổ chức vận chuyển hàng về kho riêng
1.2.3.7 Kiểm tra hàng hoá
Người nhập khẩu phải đôn đốc người bán giao hàng đúng kỳ hạn, khi
hàng về phải tổ chức kiểm tra hàng hoá, việc kiểm tra hàng hoá phải bao gồm
các bước sau:
Khổng Văn Hoạt Thương mại quốc tế 46
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Tạo điều kiện cho hải quan kiểm tra hàng hoá
- Mời đại diện bên giám định kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập khẩu để
làm cơ sở khiếu nại với bên bán nếu xảy ra tranh chấp giữa hai bên. Ở Việt
Nam thì có thể mời VINACONTROL kiểm tra.
- Nếu hàng hoá nhập khẩu là động thực vật thì phải qua kiểm dịch của cơ
quan chức năng.
- Ký kết hợp đồng với ga, cảng để kiểm tra niêm phong trước khi bốc
hàng ra khỏi phương tiện vận tải.
1.2.3.8 Thủ tục thanh toán
Việc thanh toán trong kinh doanh quốc tế được thực hiện thông qua
nhiều phương thức. Tuy nhiên trong thực tế hiện nay thường chỉ thực hiện các
phương thức sau: Tín dụng chứng từ L/C, phương thức nhờ thu, phương thức
chuyển tiền, phương thức giao chứng từ trả tiền.
- Nếu hợp đồng nhập khẩu qui định thanh toán bằng L/C: sau khi ngan
hàng phát hành một L/C người nhập khẩu kiểm tra L/C nếu thất phù hợp thì
Fax, điện L/C cho người xuất khẩu. Sau khi L/C được người xuất khẩu chấp
nhận và tiến hành giao hàng đồng thời gửi bộ chứng từ cho ngân hàng, ngân
hàng tiến hành kiểm tra bộ chứng từ, nếu chứng từ hợp lệ, người nhập khẩu
trả tiền cho ngân hàng và nhận bộ chứng từ đi nhận hàng.
- Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán tiền hàng bằng phương
thức nhờ thu: sau khi nhận được bộ chứng từ ở ngân hàng người nhập khẩu
được kiểm tra chứng từ trong một thời gian nhất định. Nếu trong thời gian này
người nhập khẩu không đưa ra lý do chính đáng để từ chối thanh toán (nếu
phù hợp) thì coi như yêu cầu đòi tiền hợp lệ. Người nhập khẩu viết lệnh
chuyển tiền gửi đến ngân hàng yêu cầu ngân hàng chuyển tiền để trả tiền cho
Khổng Văn Hoạt Thương mại quốc tế 46
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
người xuất khẩu. Nếu quá thời hạn cho việc kiểm tra chứng từ, mọi tranh chấp
về thanh toán tiền hàng sẽ trực tiếp giải quyết giữa các bên trọng tài.
- Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán bằng phương thức
chuyển tiền: người xuất khẩu khi giao hàng xong phải nhanh chóng thành lập
bộ chứng từ phù hợp với yêu cầu của hợp đồng, đông thời chuyển đến cho
người nhập khẩu. Khi người nhập khẩu chuyển tiền thanh toán đến, ngân
hàng sẽ gửi giấy báo đến cho đơn vị xuất khẩu. Đối với người nhập khẩu khi
nhận được bộ chứng từ do người xuất khẩu chuyển đến, tiến hành kiểm tra,
nếu thấy phù hợp thì viết lệnh chuyển tiền đến ngân hàng yêu cầu ngân hàng
chuyển tiền đẻ trả cho người xuất khẩu.
- Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán bằng phương thức giao
chứng từ trả tiền: đến kỳ hạn người nhập khẩu đến ngân hàng phục vụ mình
yêu cầu thực hiện dịch vụ CAD hoặc COD ký một bản ghi nhớ, đồng thời
thực hiện ký quỹ 100% giá trị của thương vụ để lập tài khoản ký thác. Và sau
khi ngân hàng kiểm tra bộ chứng từ và thanh toán cho bên xuất khẩu đồng
thời chuyển chứng từ đó cho người nhập khẩu để tiến hành nhận hàng.
1.2.3.9 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có)
Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng phát hiện thấy hàng
nhập khẩu bị thiếu, tổn thất, đổ nát, mất mát thì cần lập hồ sơ khiếu nại ngay
để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại.
Đối tượng khiếu nại là người bán, nếu hàng có chất lượng hoặc số lượng
không phù hợp, có bao bì không thích đáng, thời hạn giao hàng bị vi phạm,
giao hàng không đồng bộ, thanh toán nhầm lẫn…
Đối tượng khiếu nại là công ty bảo hiểm – đối tượng của bảo hiểm bị tổn
thất do thiên tai, tai nạn bất ngờ hoặc do lỗi của người thứ ba gây nên khi
những rủi ro này được mua bảo hiểm.
Khổng Văn Hoạt Thương mại quốc tế 46
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét