- Mỗi doanh nghiệp tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, tuỳ theo
loại hình sản xuất mặt hàng sản xuất mà có một quy trình sản xuất kinh doanh
khác nhau.
- Đối với Công ty TNHH Xuân Phương do tính chất đặc thù của công
việc là cung cấp nước cho nông dân, phục vụ công tác thu thuỷ lợi phí, đảm
bảo tưới tiêu đúng quy trình sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện
qua sơ đồ:
- Quy trình tưới
* Giải thích sơ đồ: Từ trạm bơm đầu mói Xuân Phương được bơm đến
kênh cấp 1. Sau đó được luân phiên trên kênh cấp 2, 3 và đến mặt ruộng.
5
Bùi Thị Thuỳ Linh - 3KT2
Mặt ruộng
Kênh cấp 3
Kênh cấp 2
Kênh cấp 1
Trạm bơm đầu mối
Xuân Phương
- Quy trình tiêu:
Mặt ruộng
Kênh tiêu
nội đồng
Trạm bơm tiêu
Kênh tiêu cấp 2
Kênh tiêu cấp 1
Sông Đáy
Sông Nhuệ
* Giải thích sơ đồ: Nước ở mặt ruộng chảy ra kênh tiêu nội đồng và từ
kênh tiêu nội dồng chảy tới kênh tiêu cấp 2, kênh tiêu cấp 1 và sau đó chảy ra
sông Nhuệ, sông Đáy.
Trường hợp kênh tiêu nội đồng không trực tiếp chảy tới được thì phải
qua trạm bơm tiêu để được bơm ra các kênh.
6
Bùi Thị Thuỳ Linh - 3KT2
2. Cơ cấu quản lý của doanh nghiệp
Công ty TNHH Xuân Phương thực hiện tổ chức bộ máy quản lý theo
hình thức chế độ một giám đốc. Điều này được thể hiện qua sơ đồ:
Giám đốc
Phó Giám đốc
Thường trực
Phó Giám đốc
điều hành
Phòng Tổ chức hành chính
Phòng Kế hoạch kỹ thuật
Phòng quản lý nước và công trình
Phòng Tài vụ
Đội
công nhân đầu mối
Đội quản lý công trình kênh chính
Trạm bơm tiêu úng Đào Nguyên
Trạm bơm tiêu úng Đồng La
Cụm quản lý thuỷ nông số 1
Cụm quản lý thuỷ nông số 2
Cụm quản lý thuỷ nông số 4
Cụm quản lý thuỷ nông số 5
Cụm quản lý thuỷ nông số 3
7
Bùi Thị Thuỳ Linh - 3KT2
* Chức năng của Công ty: Do Công ty TNHH Xuân Phương là loại hình
doanh nghiệp vừa, được tổ chức dưới dạng công ty.
Công ty thuộc lĩnh vực kinh doanh là tưới tiêu nước phục vụ sản xuất
nông nghiệp chính vì vậy công ty có một chức năng vô cùng quan trọng trong
việc phục vụ tưới tiêu cây trồng.
* Nhiệm vụ: Nhiệm vụ chính của công ty là xây dựng các trạm bơm để
tháo nước và rút nước phục vụ bà con nông dân.
* Ban giám đốc:
- Số lượng: gồm có 3 người : 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
- Chức năng và nhiệm vụ của từng người.
+ Giám đốc: là người chỉ huy cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm
trực tiếp với các cơ quan luật trước Nhà nước về mọi kết quả quản lý kinh
doanh của công ty. Ngoài ra giám đốc còn phải chịu trách nhiệm về đời sống
vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên và sự đi lên của Công ty.
+ Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc phụ trách kế hoạch kỹ
thuật của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước nhà nước về nhiệm
vụ thay mặt giám đốc điều hành và giải quyết công tác nội chính khi được
giám đốc uỷ quyền hoặc khi giám đốc đi vắng.
* Các phòng ban trong Công ty TNHH Xuân Phương
+ Phòng Tổ chức hành chính gồm 10 người, có chức năng tham mưu
cho giám đốc về công tác tổ chức hành chính, chế độ lao động tiền lương, tiền
thưởng và các chế độ khác liên quan đến chế độ của người lao động. Có
nhiệm vụ quản lý hồ sơ lý lịch của các nhân viên theo phân cấp đúng quy định
kể cả việc tổ chức và tư tưởng, quản lý và giải quyết các mặt công tác hành
8
Bùi Thị Thuỳ Linh - 3KT2
chính, quản trị, văn thư, quản lý con dấu theo đúng chế độ quy định. Có trách
nhiệm quản lý theo dõi hệ thống thông tin trong công ty. Chịu trách nhiệm
công tác an ninh và an toàn xã hội trong khu vực văn phòng trụ sở.
+ Phòng tài vụ: Gồm 7 người thực hiện chức năng tham mưu cho giám
đốc về công tác kế toán tài chính của công ty. Lập kế hoạch tài chính hàng
năm trên cơ sở kế hoạch kinh doanh, đồng thời tổ chức chỉ đạo mạng lưới kế
toán của công ty. Hướng dẫn các đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện các chế đọ
kế toán và chính sách tài chính của Nhà nước. Giúp công ty quản lý sử dụng
vốn sản xuất kinh doanh và có trách nhiệm bảo toàn vốn được giao.
Theo dõi tình hình thu chi sản xuất của công ty kịp thời nắm bắt thị
trường để chỉ đạo các đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện các chỉ tiêu được
giao. Chi phí tiết kiệm, đúng chế độ chính sách của Nhà nước.
+ Phòng kế hoạch kỹ thuật cơ điện: Gồm 10 người có nhiệm vụ giúp
giám đốc công ty thực hiện công tác kế hoạch đầu tư, thống kê, cơ điện và kỹ
thuật của công ty.
+ Phòng quản lý nước và công trình: gồm 8 người có nhiệm vụ giúp
giám đốc quản lý nước và quản lý bảo kê công trình.
Các cán bộ quản lý kinh doanh:
+ Đội công nhân đầu mối Xuân Phương có nhiệm vụ quản lý điều hành
công trình theo đúng quy trình, kỹ thuật và theo lệnh điều hành của giám đốc
công ty.
+ Đội quản lý công trình kênh chính Xuân Phương có nhiệm vụ quản lý
và vận hành công trình kênh chính, các bộ máy đóng mở trên kênh điều tiết
theo đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật và theo điều hành của giám đốc.
+ Các trạm bơm và các cụm quản lý thuỷ nông: có nhiệm vụ quản lý và
vận hành các công trình trong địa bàn của cụm theo đúng quy định của Nhà
nước dưới sự điều hành của giám đốc. Cụ thể là lập kế hoạch chỉ đạo bảo
dưỡng máy móc thiết bị hàng ngày, nhiệm vụ tưới tiêu để hướng dẫn các hộ
dùng nước sản xuất nông nghiệp, phòng chống bão lụt chống thiên tai, phục
9
Bùi Thị Thuỳ Linh - 3KT2
vụ tưới tiêu khẩn trương trong và ngoài giờ quy định, trạm và cụm được giao
khoán thủy lợi phí.
3. Công tác tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Hiện nay để phù hợp với từng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có quy
mô khác nhau. Nhà nước ta cho phép sử dụng 3 hình thức tổ chức bộ máy kế
toán tập trung, hình thức bộ máy kế toán phân tán và hình thức bộ máy kế
toán vừa tập trung vừa phân tán. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất và tổ chức
quản lý phù hợp với trình độ quản lý và điều hành công việc của Công ty
TNHH Xuân Phương áp dụng hình thức kế toán tập trung theo phương pháp
chứng từ ghi sổ toàn bộ công việc kế toán của công ty về phòng Tài vụ gom
lập các phiếu thu, phiếu chi, xuất, nhập chứng từ ghi sổ, tổng hợp các sổ kế
toán chi tiết, lập báo cáo kế toán.
Ở các tổ, đội, trạm, cụm trực thuộc công ty không tổ chức bộ máy kế
toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên làm nhiệm vụ thu thập và ghi chép hàng
ngày. Cuối tháng tập hợp các chứng từ của trạm chuyển về phòng tài vụ để
thanh toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán thanh
toán
Kế toán vật liệu kiêm TLP
Kế toán lương và TSCĐ
Kế toán thủ kho
Thủ quỹ
10
Bùi Thị Thuỳ Linh - 3KT2
+ Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chung trong phòng có
nhiệm vụ tổ chức, giám sát, kiểm tra công việc của bộ máy kế toán. Kiểm tra
tình hình biến động vật tư, tài sản, tiền vốn trong công ty.
+ Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm kiểm soát các quyết toán của công
ty, tổng hợp kế khai nhật kí của kế toán phần hành, tính toán các tài khoản cụ
thể và lên báo cáo tài chính.
+ Kế toán vật liệu: có trách nhiệm kiểm soát vật liệu của công ty.
+ Kế toán tiền lương và TSCĐ: có trách nhiệm theo dõi ngày công của
nhân viên và theo dõi vật tư, TSCĐ, khấu hao TSCĐ.
+ Kế toán thủ kho: Lập phiếu thu, phiếu chi…
+ Thủ quỹ
* Khó khăn và thuận lợi
- Thuận lợi: Đối với Công ty TNHH Xuân Phương những nhân tố ảnh
hưởng đến công tác tổ chức sản xuất kinh doanh, kết quả sản xuất kinh doanh
và công tác kế toán chuyên đề chủ yếu là thuộc về bản thân doanh nghiệp:
như tư liệu sản xuất, yếu tố đầu vào, yếu tố đầu ra. Trong đó yếu tố đầu vào là
nguồn NVL luôn được cung cấp đầy đủ, kịp thời, thường xuyên về mặt số
lượng, chất lượng và chủng loại… Máy móc thiết bị hay chính là TSCĐ luôn
được đảm bảo đầy đủ, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật… Mặt khác sức lao động con
người luôn được bố trí hợp lý nhằm phát huy hiệu quả tối đa sức lao động.
Với điều kiện trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện tính toán hiện đại giúp công
tác của công ty luôn thuận lợi.
- Khó khăn: Trong công ty không chỉ có công tác sản xuất kinh doanh
và kết quả kinh doanh chịu ảnh hưởng của nhân tố như việc thu thập các
chứng từ nên những công việc trên không được những cán bộ kế toán quan
11
Bùi Thị Thuỳ Linh - 3KT2
tâm và làm đúng chế độ nên công tác kế toán sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Do
công nhân trong công ty được bố trí khắp nơi trong tỉnh do đó việc thu thập
các chứng từ đôi lúc không đúng thời gian quy định.
12
Bùi Thị Thuỳ Linh - 3KT2
PHẦN II
CÁC MẶT KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
1. Kế toán vốn bằng tiền
Để tiến hành sản xuất kinh doanh đòi hỏi công ty phải có tài sản bằng
tiền. Đó là tiền hiện có để mua sắm, thanh toán các khoản trong quá trình sản
xuất các khoản chi phí phải trả, tiền của công ty bao gồm tiền mặt, tiền gửi
ngân hàng, kế toán sử dụng các TK111, 112. Chứng từ sử dụng phiếu thu,
phiếu chi, giấy báo có của ngân hàng và được thể hiện qua sơ đồ:
* Kế toán tiền mặt
- Trình tự luân chuyển: Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế
toán lập phiếu thu, phiếu chi và dùng làm căn cứ chứng từ ghi sổ, kế toán cuối
mỗi ngày hoặc định kỳ 3-5 ngày thủ quỹ sẽ căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi đã
tập hợp phân loại được để ghi vào sổ quỹ tiền mặt lập sổ quỹ kèm các chứng
từ gốc kiểm tra lại tính hợp lệ, hợp pháp và đưa vào nhật ký chuyên dùng và
các chứng từ phiếu thu, phiếu chi đưa vào chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ
làm căn cứ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK111.
* Kế toán tiền gửi ngân hàng.
13
Bùi Thị Thuỳ Linh - 3KT2
Sổ Cái
TK111
Sổ quỹ
tiền mặt
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Chứng từ
ghi sổ
Phiếu thu
phiếu chi
- Quy trình luân chuyển
Khi nhận được giấy báo nợ, giấy báo có hay bảng sao kê của ngân hàng
kế toán lập số tiền gửi đồng thời đối chiếu số hiệu với các chứng từ gốc kèm
theo phát hiện kịp thời những sai lệch giữa số hiệu của ngân hàng đối với số
hiệu của doanh nghiệp và có biên bản xử lý kịp thời sau đó sẽ được ghi vào
chứng từ ghi sổ làm căn cứ lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái TK112.
+ Giấy báo nợ: là một chứng từ kế toán do ngân hàng lập và gửi đến
công ty báo cho công ty biết có 1 khoản tiền nào đó đã được rút khỏi tài
khoản TGNH của công ty làm giảm tiền gửi của công ty. Nó là căn cứ để ghi
sổ theo dõi TGNH và sổ kế toán liên quan.
+ Giấy báo có: Là một chứng từ kế toán ngân hàng lập và gửi đến công
ty báo cho công ty biết khoản tiền nào đã được nhập vào TK TGNH của công
ty làm tăng tiền gửi của công ty.
2. Kế toán TSCĐ
TSCĐ là các tư liệu lao động chủ yếu và các tài khoản phải có giá trị
lớn thời gian sử dụng kéo dài tuỳ thuộc vào điều kiện kinh tế, yêu cầu và trình
độ quản lý kinh tế trong từng thời kỳ mà quy định về giá trị và thời gian cho
phù hợp.
+ Hiện nay TSCĐ có đến cuối năm 2005 là 47.904.459.623 là cao nhất
so với các năm 2002, 2003, 2004 TSCĐHH là bộ phận chủ yếu trong quá
14
Bùi Thị Thuỳ Linh - 3KT2
Sổ cái
TK112
Sổ tiền gửi
ngân hàng
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Chứng từ
ghi sổ
Giấy báo nợ
Giấy báo có
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét