3.Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian gần đây
Kể từ khi thành lập Công ty đến nay,mặc dù phải chịu sự cạnh tranh
gay gắt của thị trờng,nhng bằng sự nỗ lực của mình Công ty đã thu đợc kết
quả đáng kể.
Sau đây là tổng mức tiêu thụ qua các năm:
Bảng1 : Tổng mức tiêu thụ 2002-2005
Đơn vị : tấn
Năm Mua vào Bán ra
2002 1.072.500 1.065.419
2003 1.661.995 1.662.083
2004 2.234.922 2.220.244
2005 2.293.750 2.308.590
Qua bảng trên,ta thấy tình hình bán hàng tiêu thụ sản phẩm của công ty
VTKT Xi Măng trong thời gian vừa qua là tăng với mức ổn định
Sự phát triển của Công ty đợc thể hiện qua những chỉ tiêu ở hai năm
2003-2004 sau đây:
Bảng2 : Kết quả hoạt động kinh doanh trong năm2004 và 2005:
Đơn vị tính:triệu đồng.
STT Chỉ tiêu Luỹ kế từ đầu năm So sánh tăng
giảm(04/05)
2004 2005 Số tiền Tỷ lệ(%)
1 Tổng doanh thu 1.394.942 1.525.256 130.314 9,34
2 Giá vốn hàng bán 1.320.422 1.445.021 124.599 9,44
4 Chi phí bán hàng 50.556 54.443 4.187 4,32
5 Chi phí QLDN 12.612 13.260 648 5,14
6 Lợi nhuận trớc thuế 11.352 12.532 1180 10,39
7 Lợi nhuận sau thuế 8.174 9.023 849 10,39
8 Lao động bình quân 762 702 -60 7,9
5
4.Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty VTKT Xi măng:
Công ty VTKT Xi măng gồm có bốn chi nhánh,đó là các chi nhánh:
_Chi nhánh VTKT Xi măng tại Lào Cai.
_Chi nhánh VTKT Xi măng tại Vĩnh Phúc.
_Chi nhánh VTKT Xi măng tại Phú Thọ.
_Chi nhánh VTKT Xi măng tại TháI Nguyên.
Tại thành phố Hà Nội,Công ty có năm trung tâm,nằm rải ra trên các địa
bàn quận huyện và năm trung tâm này đều hạch toán độc lập.
+Trung tâm 1: Địa bàn hoạt động tại Đông Anh,Sóc Sơn.
+Trung tâm 3: Địa bàn hoạt động tại Gia Lâm,Chơng Dơng.
+Trung tâm 5: Địa bàn hoạt động tại Đống Đa,Thanh Xuân.
+Trung tâm 7: Địa bàn hoạt động tại Hai Bà Trng,Hoàng Mai,Thanh Trì
+Trung tâm 9: Địa bàn hoạt động tại Hoàn Kiếm,Cầu Giấy,Từ Liêm.
Dới các trung tâm là các cửa hàng và đại lý của Công ty.Việc hình
thành nên các trung tâm này nhằm giúp cho các cửa hàng,khách hàng có điều
kiện thuận lợi hơn trong việc thanh toán,tạo điều kiện cho việc kinh doanh đợc
trôi chảy hơn.
Các thành phần kinh tế có thể trở thành địa bàn của Cty:
_Doanh nghiệp Nhà nớc.
_Công ty TNHH.
_Cá nhân.
_Hợp tác xã.
_Tổ sản xuất.
Việc tiếp nhận xi măng thông qua ba tuyến đờng:đờng bộ,đờng sắt,đ-
ờng thuỷ;ở mỗi địa điểm đều có các trạm tiếp nhận.Hệ thống các kho chứa
hàng gồm:kho Giáp Nhị 1,2;Vĩnh Tuy;Cầu Bơu;Nhân Chính;Yên Viên;Cổ
Loa; Nghĩa Đô.
Tuỳ từng nơi sản xuất mà Cty có thể vận chuyển bằng đờng bộ,đờng
thuỷ hay đờng sắt,sử dụng phơng tiện của Cty hay thuê ngoài(riêng đờng sắt
6
thì do cục đờng sắt quản lý).Vấn đề đặt ra là phải sử dụng hình thức vận
chuyển sao cho có hiệu quả nhất.
5.Mô hình tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Với trên 700 cán bộ công nhân viên, trong đó tập trung nhiều cán bộ có
trình độ đại học, có kinh nghiệm trong lĩnh vực xi măng, nhiều ngời có tâm
huyết, nhiệt tình Bộ máy quản lý của Công ty đ ợc tổ chức theo mô hình trực
tuyến chức năng. Đây là một mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh
doanh, chức năng nhiệm vụ của Công ty, giúp quản lý chặt chẽ hơn trong công
tác quản lý tiền hàng, công tác báo kết quả kinh doanh.
Sau đây là chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Ban Giám đốc
-Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty do Hội đồng quản trị của Tổng
công ty bổ nhiệm, kỷ luật, khen thởng theo đúng đề nghị của Tổng giám đốc.
Giám đốc có nhiệm vụ quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động của Công ty và
chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty theo quy định.
-Phó Giám đốc kinh doanh:phụ trách nghiệp vụ kinh doanh, kế hoạch
kinh doanh, hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng kinh tế,kiểm tra, kiểm soát
hàng hoá vật t.
-Phó Giám đốc kỹ thuật:Phụ trách về vật t, vận tải xi măng, công tác
định mức trong khâu vận tải và trong từng cửa hàng, chất lợng hàng hoá, kỹ
thuật giao nhận, bốc xếp lu kho, xây dựng quy trình, quy phạm của các quy
chế an toàn của Công ty, phụ trách công tác đào tạo, cải tiến kỹ thuật và công
tác sửa chữa lớn.
+Kế toán trởng:Giúp cho Giám đốc thực hiện các điều lệ của Nhà nớc
và pháp luật về kế toán,thống kê trong các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Các phó giám đốc, kế toán trởng do Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễm
nhiệm, khen thởng theo đề nghị của Giám đốc khi đợc HĐQT chấp nhận.
7
Các phòng của Công ty:
+Văn phòng Công ty:
Có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành công tác quản trị,hành chính,
bảo đảm trật tự an toàn cho Công ty.
+Phòng tổ chức lao động:
Có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực quản trị
nhân sự, tổ chức lao động, thực hiện chế độ chính sách cho cán bộ công nhân
viên toàn Công ty,chăm lo công tác đào tạo con ngời.
+Phòng kỹ thuật đầu t: Có nhiệm vụ sửa chữa lớn, đầu t xây dựng cơ
bản tại Công ty.
+Phòng kinh tế kế hoạch:
Xây dựng kế hoạch, giao kế hoạch cho từng phòng ban, chủ trì,dự thảo
hợp đồng kinh tế mua bán xi măng, hợp đồng thuê phơng tiện vận tải xi măng,
hợp đồng thuê cửa hàng bán xi măng, hợp đồng thuê và cho thuê kho tàng dự
trữ xi măng
+Phòng quản lý thị trờng: Giúp nắm bắt nhu cầu xi măng trên địa bàn
hoạt động của Công ty.Theo dõi sự biến động giá cả các mặt hàng xi măng,
kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế trong hoạt động kinh doanh tiêu thụ
xi măng và cung cấp thông tin về tình hình cạnh tranh của các đối thủ trên thị
truờng
+Phòng quản lý tiêu thụ:
Có nhiệm vụ tổ chức điều hành quản lý các trung tâm, đại lý, các cửa
hàng bán xi măng theo đúng quy chế của Tổng công ty xi măng Việt Nam.
Điều tiết giá cả cho từng thời kì theo đúng quy định của công ty ban hành .
+Phòng điều độ và quản lý kho:
Có nhiệm vụ điều độ tiếp nhận, vận chuyển xi măng, đảm bảo cân đối
mức nhập vào và xuất ra phục vụ việc tiêu thụ của toàn Công ty và có nhiệm
vụ bảo đảm dự trữ theo quy định, thực hiện báo cáo số lợng chính xác kịp thời.
8
+Xí nghiệp vận tải:
Có nhiệm vụ tiếp nhận xi măng từ các trạm giao nhận đại diện của
Công ty tại các ga,cảng,đầu mối về các kho dự trữ và từ các kho vận chuyển
tới các cửa hàng và các kho dự trữ đại lý của Công ty,vận chuyển đến chân
công trình khi có nhu cầu.
+Phòng kế toán tài chính:
Làm nhiệm vụ thu thập chứng từ để lập BCTC theo năm tài chính theo
quy định chuẩn mực Nhà nớc.Từ đó,giúp Giám đốc Cty thực hiện phân tích
hoạt động kinh tế để nắm bắt những thông tin và hiệu quả kinh doanh để giám
đốc điều hành.Đồng thời,xây dựng kế hoạch tài chính cho phù hợp với nhiệm
vụ mua vào bán ra mà Tổng Cty giao.
+Các chi nhánh của Cty:
Làm nhiệm vụ đại diện tiêu thụ xi măng ở các tỉnh phía bắc-địa bàn của
công ty.Các chi nhánh có ban Giám đốc gồm một Giám đốc,một phó Giám
đốc, ban kế toán, ban quản lý kho và ban tổ chức hành chính.
9
Sơ đồ tổ chức bộ máy doanh nghiệp:
Giám đốc
PGĐ kinh doanh PGĐ kỹ thuật Kế toán
Phòng
tiêu
thụ
Các
chi
nhánh
Phòng
kế
hoạch
Phòng
quản
lý thị
trường
Văn
phòng
Phòng
tổ
chức
lao
động
Phòng
kỹ
thuật
đầu tư
xí
nghiệp
vận tải
Phòng
điều
độ và
quản
lý kho
Phòng
kế
toán
tài
chính
Các
trung
tâm
Các
cửa
hàng
Kho
Đội xe
vận tải
Xưởng
sửa
chữa
Trạm
10
6.Tổ chức công tác kế toán trong Công ty cổ phần thơng mại xi
măng.
*Mô hình kế toán:
Đối với Công ty cổ phần thơng mại xi măng, Công ty áp dụng mô hình
kế toán vừa tập trung vừa phân tán cho phù hợp với điều kiện kinh doanh của
Công ty.
Các chi nhánh ở xa có nhiệm vụ tổ chức quản lý kinh doanh ở đơn vị
mình. Công việc kế toán ở các chi nhánh do các nhân viên kế toán các chi
nhánh đó thực hiện , cuối tháng tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán tàI
chính của công ty. Phòng kế toán tài chính của công ty thực hiện hạch toán
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty. Cuối
tháng tổng hợp số liệu chung cho toàn công ty và lập báo cáo kế toán.
Phòng kế toán của công ty gồm 14 ngời, đứng đầu là kế toán trởng
kiêm trởng phòng, phó phòng kế toán, kế toán tổng hợp và các kế toán viên
phụ trách các phần hành kế toán :
- Kế toán trởng: Là ngời làm công tác phụ trách chung, trực tiếp công
tác hạch toán kế toán, công tác tài chính nhân sự.
- Phó phòng kế toán: Giúp kế toán trởng trực tiếp phụ trách lĩnh vực
vận tải sửa chữa cơ bản thông kê.
- Kế toán tổng hợp:Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các phòng
ban kế toán cho toàn Công ty
- Kế toán hàng hoá: Theo dõi nhập - xuất tồn kho toàn Công ty.
- Kế toán chi phí: Theo dõi toàn bộ chi phí,tập hợp chi phí, phân bổ
chi phí cho các đối tợng chịu chi phí.
- Thủ quỹ: Thực hiện kiểm kê tiền mặt, thu tiền và chi tiền tại đơn vị.
- Kế toán vốn bằng tiền: phụ trách theo dõi các khoản tiền mặt, tiền
gửi của Công ty trên sổ sách, thực hiện nhiệm vụ giao dịch với các
ngân hàng
- Kế toán TSCĐ, CCDC: Theo dõi quản lý TSCĐ,CCDC, tiến hành
trích khấu hao, phân bổ khấu hao, đánh giá giá trị TSCĐ.
- Kế toán thuế: Theo dõi tình hình thanh toán với Nhà nớc về thuế và
các khoản phải nộp khác thuộc trách nhiệm nghĩa vụ của doanh
nghiệp.
11
- Kế toán bán hàng: Theo dõi quá trình bán hàng do các trởng ban kế
toán các chi nhánh, trung tâm, cửa hàng gửi chứng từ lên.Hạch toán
chi tiết các khoản phải thu, phải trả khách hàng.
12
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty
Lê Minh Hồng K11KT1
Kế toán trưởng
Kế toán phó Kế toán tổng hợp
Kế
toán
SCL và
XDCB
Kế
toán
hàng
hoá
Kế
toán
chi
phí
Thủ
quỹ
Kế
toán
vốn
bằng
tiền
Kế
toán
TSCĐ
CCDC
Kế
toán
thuế
Kế
toán
bán
hàng
13
*Nhiệm vụ chung của phòng kế toán bao gồm:
- Giám sát tình hình hoạt động tài chính của Công ty:nắm bắt đợc hoạt
động kinh doanh kịp thời đầy đủ, phân tích các hoạt động kinh tế, tham mu
cho giám đốc về khả năng nguồn lực tài chính của Công ty.
- Tổ chức hạch toán kinh tế độc lập: Thành lập mô hình hạch toán kinh
tế độc lập với đặc điểm, chức năng và nhiệm vụ của Công ty.Giám sát hoạt
động kinh tế phát sinh đầy đủ, chính xác, kịp thời của số liệu và tính đúng đắn
hợp lệ của chứng từ.Tổ chức hạch toán ghi sổ theo mẫu Nhà nớc quy định.
Tổng hợp,lập báo cáo tài chính vào cuối niên độ quy định của ngành chủ
quản.
*Chế độ kế toán:
Là một doanh nghiệp thơng mại nên Công ty áp dụng chế độ kế toán
doanh nghiệp thơng mại bắt đầu áp dụng chế độ kế toán mới bắt đầu từ
1/1/1996 do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định 1141/TC-QĐ-CĐKT ngày
1/11/1995.
*Hình thức ghi sổ:
Theo quyết định 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài
chính và trên máy tính phần mềm. Đồng thời, Công ty áp dụng kế toán hàng
tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên,hàng hoá tồn và xuất kho đợc
tính theo giá thực tế. Tình hình xuất nhập hàng hoá đợc kế toán theo dõi chi
tiết theo từng lần phát sinh cả về số lợng và đơn giá. Công ty nộp thuế VAT
theo phơng pháp khấu trừ.
Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Lê Minh Hồng K11KT1
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét