Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH kinh tế Quốc Dân
một số bộ phận phải tiếp xúc với nguồn nhiệt hay môi trường nóng. Hiện nay,
phần lớn các công việc được hỗ trợ bằng máy móc như máy may, máy dệt,
Công việc sản xuất quần áo không yêu cầu trình độ chuyên môn cao vì phần lớn
các thao tác lặp đi lặp lại tuy nhiên yêu cầu nhiều thao tác, tần số cao, nhiều khi
phải cúi vặn người, với tay lấy dụng cụ, chi tiết ở khoảng cách xa, cường độ lao
động tương đối lớn, không được nghỉ ngắn giữa giờ, và ít có sự luân phiên trong
bố trí công việc. Thời gian làm việc thông thường là 8 giờ một ngày, tuy nhiên vào
thời vụ như đầu mùa đông công nhân phải làm việc tăng ca có khi từ 10-12 giờ
một ngày. Để tận dụng hết công suất của máy móc, lao động ở các phân xưởng
được bố trí làm 3 ca.
Về môi trường làm việc, cũng giống như những công ty sản xuất thời trang
khác, môi trường làm việc ở công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng
Dương có mức độ ô nhiễm trong giới hạn cho phép, tuy nhiên cũng có những ảnh
hưởng không tốt đến tình hình sức khoẻ của công nhân. Nhìn chung, nhiệt độ
trong các dây chuyền may là khá cao, vượt quá mức độ cho phép, có vị trí lên tới
38 độ C, về mua hè có thể lên tới 39 độ. Tiếng ồn trung bình đạt mức giới hạn cho.
Điều kiện chiếu sáng ở công ty là rất tốt đặc biệt là trong các xưởng may. Với
những điều kiện như trên, mặc dù công nhân được trang bị bảo hộ lao động đầy đủ
nhưng vẫn có nguy cơ bị đau mỏi và mắc bệnh nghề nghiệp khác.
1.2. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY
Chế độ tiền lương đang được áp dụng tại công ty bao gồm lương cấp bậc và
lương chức vụ. Tiền lương cấp bậc được thực hiện đối với công nhân sản xuất, căn
cứ vào chất lượng lao động và điều kiện lao động của công nhân khi họ thực hiện
một công việc nhất định. Lương cấp bậc gồm 3 yếu tố: thang lương, mức lương và
trợ cấp cấp bậc kỹ thuật.
SV: Mai Thị Hằng lớp KT5k9 GV: TS- Trần Thị Nam Thanh
5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH kinh tế Quốc Dân
Chế độ lương chức vụ áp dụng đối với nhân viên làm các công việc hành
chính. Được tính toán dựa vào chức vụ cũng như thời gian cống hiến của người đó
đối với công ty.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương: đối với công nhân
sản xuất tiền lương tính theo hình thức lương sản phẩm, còn đối với khối quản lý
phục vụ thì tính lương theo thời gian.
Quỹ tiền lương được hình thành từ kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Tổng quỹ tiền lương của doanh toàn doanh nghiệp bằng tổng quỹ lương của các
phân xưởng và các phòng ban.
Hiện nay, do hoạt động của công ty đã đi vào nề nếp nên công ty đã xây
dựng được một hệ thống đơn giá tiền lương tương đối đầy đủ và thực tế đối với
từng công đoạn sản xuất. Đơn giá tiền lương sản phẩm do phòng tổ chức tính toán
dựa vào năng suất lao động thực tế, sản lượng sản phẩm hoàn thành, thời gian để
sản xuất một lượt sản phẩm hoàn thành nhập kho, tính chất công việc và trình độ
tay nghề của công nhân. Đơn giá này được tính cụ thể cho từng công đoạn sản
xuất.
Đối với nhân viên quản lý phân xưởng, tiền lương được tính như sau:
Tiền lương nhân viên quản lý PX = đơn giá luơng quản lý x số lượng sản phẩm
Tiền lương thời gian của nhân viên khối quản lý, phục vụ được tính dựa
trên thời gian làm việc thực tế của họ. Lương thường được tính theo tháng và được
quy định trong hợp đồng lao động cho riêng từng nhân viên. Công thức tính lương
theo thời gian như sau:
SV: Mai Thị Hằng lớp KT5k9 GV: TS- Trần Thị Nam Thanh
X
Số ngày làm việc thực tế trong
tháng
6
Lương thời gian
=
Lương ngày công
cơ bản
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH kinh tế Quốc Dân
1.3.CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
HOÀNG DƯƠNG
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp: là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp
trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý, quỹ lương có thể có nhiều
khoản như lương thời gian, lương sản phẩm, phụ cấp, tiền thưởng sản xuất
Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành
2 loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ.
- Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào thời
gian thực tế làm việc bao gồm lương cấp bậc, tiền lương phụ cấp.
- Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động khi họ không làm
việc: Nghỉ lễ, nghỉ phép, ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan.
Ngoài quỹ tiền lương doanh nghiệp còn có thềm các quỹ tiền thưởng. Ngoài tiền
lương, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội,
trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN.
Quỹ BHXH được trích trên tổng số quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp
của công nhân viên chức thưc tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỉ
lệ trích BHXH là 20 % trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sở hữu lao động nộp
được tính vào chi phí kinh doanh, 5% còn lại do người lao động đóng góp và được
trừ vào lương tháng.
Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai
sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất. Quỹ này do cơ quan BHXH quản
lý
SV: Mai Thị Hằng lớp KT5k9 GV: TS- Trần Thị Nam Thanh
7
Lương ngày công cơ
bản
=
650.000 X Hệ số cấp bậc
26 ngày
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH kinh tế Quốc Dân
Quỹ BHYT được dung để thanh toán các khoản khám chữa bệnh viện phí
thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản. Quỹ này được
trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của CNV thực tế phát sinh trong
tháng. Tỷ lệ trích: 3% trong đó 1% trừ vào TN lao động và 2% trừ vào chi phí KD
Kinh phí công đoàn: là nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn được trích
theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp phải trả cho
người lao động kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành
lên KPCĐ. Tỷ lệ trích theo quy định là 2% do doanh nghiệp trích lập để sử dụng.
Bảo hiểm thất nghiệp: ( BHTN)
BHTN là một biện pháp hỗ trợ người lao động trong thị trường lao động. Bên
cạnh việc hỗ trợ một khoản tài chính đảm bảo ổn định cuộc sống cho người lao
động trong thời gian mất việc thì mục đích chính của BHTN là thông qua các hoạt
động đào tạo nghề, tư vấn, giới thiệu việc làm, sớm đưa những lao động thất
nghiệp tìm được một việc làm mới thích hợp và ổn định.
Quỹ BHTN được hình thành từ 3% tiền lương, tiền công của người lao
động.Trong đó
Người lao động chịu 1%
Người sử dụng lao động chịu 1%
Ngân sách nhà nước chịu 1%
Năm 2009 Doanh nghiệp vẫn chưa áp dụng BHTN đối với người lao động
1.4.TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG.
Công ty Cổ Phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương có bộ máy
phân cấp quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, và theo chế độ một thủ
trưởng. Đây là mô hình được giải quyết theo một kênh liên hệ giữa cấp trên và
SV: Mai Thị Hằng lớp KT5k9 GV: TS- Trần Thị Nam Thanh
8
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH kinh tế Quốc Dân
cấp dưới trực thuộc. Chủ tich hội đồng quản trị công ty là người đưa ra quyết
định cuối cùng, chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban chức năng. Các phòng
ban này không ra lệnh một cách trực tiếp cho các đơn vị cấp dưới mà chỉ
nghiên cứu, chuẩn bị các quyết định cho lãnh đạo, quản lý và thực hiện việc
hướng dẫn việc lập kế hoạch, tổ chức thực thi, giám sát việc thực hiện các
mục tiêu trong phạm vị chức năng quyền hạn của mình…
Sinh ra và tồn tại trong nền kịnh tế thị trường nên công ty Cổ Phần
thương mại và dịch vụ Hoàng Dương luôn ý thức được rằng muốn tồn tại và
phát triển thì phải đề ra chiến lược kinh doanh phù hợp với xu thế phát triển
của thị trường.
Hệ thống trực tuyến gồm có các phòng ban chức năng. Các phòng ban này có
nhiệm vụ tham gia đề xuất với ban giám đốc công ty những chủ trương, biện
pháp nhằm tăng cường công tác quản lý sản xuất kinh doanh và giải quyết
những khó khăn, vướng mắc trong công ty theo trách nhiệm và quyền hạn của
từng phòng ban. Chức năng chính của các phòng ban như sau
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty thể hiện trên biểu 01 (trang sau). Trong
đó chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phân như sau:
- Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị mà đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị là người thay
mặt công ty để thực hiện các nội dung công việc, quyết định mọi thủ tục, chính
sách hoạt động kinh doanh của Công ty, triệu tập và chủ toạ cuộc họp HĐQT.
- Tổng Giám Đốc :
Được sự ủy nhiệm của chủ tịch HĐQT điều hành và chịu trách nhiệm về mọi
hoạt động kinh doanh của công ty, trịu trách nhiệm pháp lý với nhà nước và
SV: Mai Thị Hằng lớp KT5k9 GV: TS- Trần Thị Nam Thanh
9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH kinh tế Quốc Dân
cũng như phải có trách nhiệm báo cáo mọi kết quả hoạt động kinh doanh với
chủ tịch HĐQT theo quyết định của HĐQT, nghị quyết của hội đồng cổ đông
Khối phòng ban điều hành của Công ty:
Dưới ban giám đốc là các phòng ban và Nhà máy sản xuất. Hiện tại Công
ty có 5 phòng ban khác nhau như sau:
- Phòng kinh doanh thị trường : đựợc chia ra làm nhiều bộ phận bán hàng và
bộ phận maketting. Bộ phận bán hàng được chia thành : bán đứt, bán ký gửi,
đại lý, cửa hàng trực thuộc của công ty .Phòng kinh doanh luôn được sự hỗ trợ
của các bộ phận khác để có thể thực hiện mục tiêu doanh số của Công ty và có
các chức năng sau: Xây dựng và duy trì bán hàng trên các kênh phân phối
-Kiểm soát chi phí hoạt động bán hàng
Bộ phận marketing có chức năng và nhiệm vụ sau:
- Có chức năng thực hiện các chương trình hỗ trợ, các phong trào hoạt động
của Công ty. Ngoài ra thực hiện các chương trình khuyến mại, hội thảo, hội
trợ nhằm mục đích phát triển thương hiệu và quảng bá thương hiệu của Công
ty trên thị trường.
phòng mua và cung ứng: Có trách nhiệm cung cấp vật tư sản xuất cho nhà
máy, thực hiện phát triển sản phẩm mới cho công ty. Thực hiện các công tác
đàm phán, mua hàng trong nước và nước ngoài, hoàn thiện cơ sở trang thiết bị
máy móc phục vụ cho khâu sản xuất. Bên cạnh đó một bộ phận thuộc kho bãi
có nhiệm vụ thực hiện quản lý và bảo quản hàng hoá, vật tư, sản phẩm của
Công ty tại các kho hàng.
SV: Mai Thị Hằng lớp KT5k9 GV: TS- Trần Thị Nam Thanh
10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH kinh tế Quốc Dân
Phòng chế thử mẫu: Nghiên cứu nhu cầu thị trường và tìm hiểu những kiểu
dáng, những mẫu mã mới nhằm đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng
chính là công việc chính của phòng thử mẫu. Phòng sẽ tiến hành sản xuất thử các
mẫu quần áo mới hoặc các mẫu quần áo theo yêu cầu của đơn đặt hàng để đưa ra
những đặc điểm, tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như các định mức, nghiên cứu quy
trình sản xuất tối ưu cho các mẫu quần ào trước khi tiến hành sản xuất đại trà.
Phòng Tài chính - kế toán : Người quản lý trực tiếp là kế toán trưởng. Phòng
tài chính kế toán có trách nhiệm thực hiện quản lý thực hiện, kiểm soát các
phát sinh về mặt tài chính của Công ty. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, hỗ
trợ với các phòng ban khác để quản lý đầu vào, đầu ra của Công ty có liên
quan đến nguồn vốn và tài sản của Công ty. Chức năng của phòng tài chính kế
toán:
Phản ánh họat động kinh doanh, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty.
Cung cấp báo cáo quản trị, báo cáo tài chính cho Ban Giám đốc, các Cơ quan
thuế.
Quản lý tài chính kế toán, tài sản nguồn vốn của Công ty
Nhiệm vụ phòng tài chính kế toán:
Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu tình hình nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Cung cấp các báo cáo Tài chính
- Phòng Hành chính nhân sự: Chịu trách nhiệm quản lý về hoạt động hành
chính, quản lý nhân sự, ra chính sách đào tạo, tuyển dụng, thực hiện các công
tác công đoàn, các chính sách mang tính chất tổ chức của Công ty, chăm lo
đến đời sống nhân viên và giải quyết các sự vụ có phát sinh của toàn Công ty.
Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức tiếp nhận, lưu chuyển công văn tài liệu,
SV: Mai Thị Hằng lớp KT5k9 GV: TS- Trần Thị Nam Thanh
11
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH kinh tế Quốc Dân
lưu trữ, telex, FAX, quản lý sử dụng hiệu quả các phương tiện như xe, điện
thoại Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ là giúp ban giám đốc tổ chức thực hiện
việc quản lý và bố trí nhân sự sao cho hợp lý và có hiệu quả nhất, tổ chức và
xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, xây dựng đơn
giá tiền lương, định mức lao động và các chế độ chính sách khác như bảo hộ
lao động, tai nạn lao động…
Phòng quản lý chủng loại sản phẩm: đây là phòng giám sát và kiểm tra từng
quy trình sản xuất, chất lượng của các loại nguyên vật liệu đầu vào cũng như
của bán thành phẩm sau từng công đoạn nhằm có được sản phẩm với chất
lượng cao nhất
- Nhà máy: Giám đốc nhà máy trực tiếp quản lý và điều hành các hoạt động
liên quan đến sản xuất của Nhà máy. Có rất nhiều các bộ phận nhỏ trực thuộc
nhà máy để thực hiện tốt công tác sản xuất, giảm đến mức tối đa các hao phí
về sản xuất sản phẩm, và có thể hoàn thành tiến độ cho phù hợp với phòng
kinh doanh, đồng thời nhà máy sẽ kết hợp với vật tư để có thể theo sát tiến độ
sử dụng nguyên vật liệu đầu vào và có thể đáp ứng ngay các vật tư cần thiết
khi sản xuất dùng đến.
Mặc dù mỗi phòng ban chức năng có một nhiệm vụ riêng nhưng lại có mối
liên hệ rất chặt chẽ với nhau. Hiệu quả của phòng này sẽ hỗ trợ cho công việc
của các phòng khác và phòng kế toán chính là trung tâm đầu mối quan trong
trong việc liên kết các phòng ban trong công ty.
SV: Mai Thị Hằng lớp KT5k9 GV: TS- Trần Thị Nam Thanh
12
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH kinh tế Quốc Dân
Biểu 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty
SV: Mai Thị Hằng lớp KT5k9 GV: TS- Trần Thị Nam Thanh
Hội đồng quản trị
Phòng
Tài
chính
kế toán
Phòng
Mua&
cung
ứng
Nhà
máy
Phòng
hành
chính
nhân sự
Phòng
Kinh
doanh
thị
trường
Phòng
QLSP
Phòng
Chế thử
mẫu
Kho
và
vận
chuyển
Bộ
phận
kinh
doanh
Bộ
phận
Marketi
ng
Bộ
phận
Thiết kế
Bộ
phận
kỹ
thuật
Giám đốc
13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH kinh tế Quốc Dân
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG
DƯƠNG.
2.1. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG
MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG.
2.1.1. Chứng từ sử dụng
Khái niệm về tiền lương: Tiền lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp
trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp
cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp, cho người lao động có đủ để
tái tạo sức lao động và nâng cao bồi dưỡng sức lao động.
Các chứng từ sử dụng kế toán tiền lương
Bảng chấm công: theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ việc,
nghỉ bảo hiểm xã hội để làm căn cứ tính trả lương và bảo hiểm xã hội cho từng
công nhân. Hàng ngày dựa vào tình hình thực tế lao động trong bộ phận mình,
trưởng phòng, quản đốc các phân xưởng sẽ chấm công cho ngày đó. Cuối tháng
trưởng phòng, quản đốc ký vào bảng chấm công và chuyển cho bộ phận kế toán
cùng các chứng từ có liên quan.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành: dùng để xác nhận
số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của công nhân, từ đó làm căn cứ để lập
bảng thanh toán tiền lương cuối tháng. Trên phiếu xác nhận ghi rõ số ngày lập
phiếu, họ tên công nhân, mã quần áo, số lượng hoàn thành, đơn giá cho và thành
tiền của phần công việc hay mã quẩn áo được công nhân đó hoàn thành. Phiếu
SV: Mai Thị Hằng lớp KT5k9 GV: TS- Trần Thị Nam Thanh
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét