Đề án môn học
chung và cho Thư viện Đại Học Kinh Tế Quốc Dân là thực sự cần thiết
trong giai đoạn hiện nay.
• Đứng trên giác độ của Thư viện
Qua khảo sát tình hình thực tế hoạt động mượn/trả sách tại Thư viện
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân có thể thấy rằng số lượng sinh viên mượn/trả
sách mỗi ngày là rất lớn. Chính vì vậy, khối kượng công việc la rất lớn đối
với các thủ thư, đôi khi không đáp ứng kịp nhu cầu của sinh viên.
Để đảm bảo tính hiệu quả của thư viện cũng như giảm tải công việc
cho thủ thư cần thiết phải xây dựng một phần mềm quản lý nhằm đáp ứng
yêu cầu công việc hàng ngày.
3. Mục đích của đề tài
• Nâng cao tính hiệu quả trong hoạt động mượn trả sách tại Thư
viện Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
• Đáp ứng đủ và kịp thời nhu cầu mượn/trả sách cho sinh viên.
• Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin và báo cáo
thống kê phục vụ tốt choviệc quản lý hoạt động của thư viện.
4. Chức năng của đề tài
• Chức năng cập nhật
o Thông tin về độc giả.
o Thông tin về sách mới nhập về cũng như sách huỷ.
o Thông tin về người dùng.
o Thông tin mượn/trả sách.
• Chức năng quản lý
o Quản lý mượn/trả sách của độc giả.
• Xuất báo cáo khi có yêu cầu
o Báo cáo kiểm kê sách trong kho.
o Báo cáo tên 10 đầu sách được mượn nhiều nhất.
o Danh mục sách không được mượn lần nào.
SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B
5
Đề án môn học
o Danh mục sách đang được mượn.
o Danh mục sách đã quá hạn trả.
o Danh sách sinh viên bị phạt vì trả quá hạn.
o Bảng kê số lần mượn sách trong năm theo tên sách và
tên sinh viên.
CHƯƠNG 2: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU ĐỀ TÀI
I-Yêu cầu với đề tài
Qua việc khảo sát hiện trạng có thể đưa ra một số yêu cầu đối với
chương trình như sau:
1. Yêu cầu chức năng
• Quản lý sách : bao gồm việc nhập sách mới và thanh lý sách cũ.
Khi thư viện mua thêm sách thì chương trình phải cập nhật được sách mới
vào các danh mục có liên quan như : danh mục sách, danh mục chủ đề,
danh mục nhà xuất bản để tiện cho việc quản lý và tra cứu.
• Quản lý việc mượn/trả sách của độc giả : bao gồm việc lập phiếu
mượn sách và xoá thông tin mượn sách khi độc giả đã trả sách. Khi độc giả
đến mượn sách thì thủ thư cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu để quản lý
việc mượn trả sách sau này.
• Hàng ngày chương trình cần ra các báo cáo để biết độc giả nào đã
không trả sách đúng hạn để gửi thông báo đòi sách cho khoa quản lý độc
giả đó đồng thời cấm độc giả đó mượn sách trong vòng 1 tuần.
2. Yêu cầu chất lượng
• Tính tiện dụng.
• Yêu cầu bảo mật.
• Phân quyền.
• Yêu cầu an toàn.
SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B
6
Đề án môn học
II- Mô tả hoạt động của hệ thống
1. Sơ đồ ngữ cảnh
SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B
7
Nhà cung cấp
sách
Yêu cầu mượn/trả sách
Sách mới
Độc giả
Chương
trình quản lý
mượn/trả sách
tại thư viện
Quản lý thư viện
Phiếu mượn/trả sách
Yêu cầu
Báo cáo
Giấy đòi sách quá hạn
Biên lai Phạt tiền
Đặt sách
Đề án môn học
2. Sơ đồ chức năng BFD
SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B
8
Chương trình quản lý
mượn/trả sách tại thư viện
Quản lý sách Quản lý mượn/trả
sách
Lập báo cáo
Danh mục độc giả
Danh mục chủ đề
Trả sách
Mượn sách
Tìm kiếm
Cập nhật sách mới
Danh mục NXB
Danh mục sách đã quá
hạn trả
Danh sách độc giả
bị phạt
Danh mục sách
đang được mượn
Danh mục sách
không được mượn
lần nào
Báo cáo 3 đầu sách
được mượn nhiều
nhất
Báo cáo kiểm kê sách
trong kho
Bảng kê số lần
mượn trong năm
theo tên sách và tên
độc giả
Danh mục sách
Thanh lý sách
Đề án môn học
SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B
9
Đề án môn học
3. Sơ đồ DFD mức 0
SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B
10
1.0
Quản lý
danh mục
Nhà cung cấp sách
Thông tin sách mới
Quản lý thư viện
Thủ thư
2.0
Quản lý
sách
4.0
Lập báo cáo
3.0
Quản lý
mượn/trả
sách
Thông tin về sách trong kho
Thông tin tổng hợp về
sách trong kho
Thông tin tổng hợp
Thông tin sách thanh lý
Báo cáo
Kho Sách
Sổ mượn/trả sách
Độc giả
Thông tin yêu cầu mượn/trả sách
Đề án môn học
4. Sơ đồ DFD phân dã mức 1 chức năng “ Quản lý danh mục”
SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B
11
Đề án môn học
SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B
12
D3 Sách
1.1
Cập nhật
danh mục
chủ đề
1.4
Cập nhật
danh mục
sách
1.3
Cập nhật
danh mục
NXB
1.2
Cập nhật
danh mục
độc giả
Độc giả
Thông tin về độc giả
Quản lý dữ liệu
D1 Chủ đề Sách
Thông tin về chủ đề
Thông tin về NXB
Thông tin về sách
D2 NXB
Đề án môn học
5. Sơ đồ DFD phân rã mức 1 chức năng “quản lý sách”
SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B
13
Nhà cung cấp sách
2.1
Đặt sách
mới
2.2
Nhập sách
mới
2.3
Thanh lý
sách cũ
Nhà cung cấp sách
Danh mục sách
Sách mới
Đặt sách mới
Kho sách
Đề án môn học
6. Sơ đồ DFD phân rã mức 1 chức năng “quản lý mượn/trả sách”
`
SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B
14
Độc giả
3.1
Tra cứu
sách
3.2
Mượn sách
3.3
Trả sách
Độc giả
Kết quả tra cứu
Yêu cầu tra cứu
Danh mục
sách
Phiếu mượn/trả sách
Yêu cầu trả sách
Phiếu trả sách
Biên lai phạt tiền
Yêu cầu mượn sách
Phiếu mượn sách
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét